我們通常所說的超市管理系統(tǒng)一般包含商品采購管理、銷售管理、庫存管理、超市收銀管理等，大多數(shù)的人都會認(rèn)為采購管理、銷售管理與庫存管理沒有任何關(guān)系，財(cái)務(wù)一般都是基于資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用的管理，其實(shí)不然，財(cái)務(wù)在超市管理系統(tǒng)中發(fā)揮的作用實(shí)為重中之重。它是各個子模塊的集成，是超市的核心與連接線�！ �
1、財(cái)務(wù)對于超市管理系統(tǒng)其它模塊的監(jiān)督
在超市管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)信息的來源發(fā)生了變化，由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，比如采購模塊由采購部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，庫存模塊由倉儲部門使用，而總賬、往來賬模塊則由財(cái)務(wù)部門使用，各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形威最終的集成信息，而一些財(cái)務(wù)信息在業(yè)務(wù)操作時(shí)就已形成。比如在采購流程中，發(fā)出訂單時(shí)不產(chǎn)生會計(jì)信息，驗(yàn)收入庫時(shí)則通過對采購信息的匹配自動生成標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下。
要等到材料入庫、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門核對供應(yīng)商發(fā)票并登錄賬薄后才能了懈材料的進(jìn)、出、存等情況，而在超市管理系統(tǒng)處理中，每一個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成，并可以隨時(shí)檢索使用。這就使得財(cái)務(wù)能在這過程中監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的情況。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，無論是一級核算還是二級核算模式，最終的財(cái)務(wù)信息、會計(jì)憑證、會計(jì)分錄等都是由財(cái)務(wù)部門制作而在超市管理系統(tǒng)處理背景下，財(cái)務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，財(cái)務(wù)部門所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并進(jìn)行修訂。
2、集成各個環(huán)節(jié)的動態(tài)
每個環(huán)節(jié)中的活動能在財(cái)務(wù)中體現(xiàn)，如，通過對財(cái)務(wù)的分析可以知道采購的多少以及現(xiàn)今的指出，通過采購和庫存的總和可以知道流動資產(chǎn)的總和，通過財(cái)務(wù)收入的多少可以知道銷售的總額，同時(shí)結(jié)合銷售跟成本可以獲得利潤的多少。超市管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)是各個環(huán)節(jié)的核心體現(xiàn)，同時(shí)，集成各個環(huán)節(jié)的運(yùn)作通過超市管理軟件制作出的財(cái)務(wù)報(bào)表可以反映一個超市的總體經(jīng)營水平。
3、迅速反應(yīng)超市經(jīng)營狀況
每個環(huán)節(jié)通過資金的使用與支出與財(cái)務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系，財(cái)務(wù)管理在超市各個地方中存在并且集合各個環(huán)節(jié)情況，通過財(cái)務(wù)顯示超市的經(jīng)營狀況。
4、預(yù)測支出與收入
通過財(cái)務(wù)報(bào)表可以總結(jié)出企業(yè)的整體預(yù)算。預(yù)算管理是將超市的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，并使之得以實(shí)現(xiàn)的超市內(nèi)部管理活動或過程的總稱。預(yù)算作為管理層設(shè)定的對未來一個時(shí)期戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)量表述，可以促使計(jì)劃的編制和執(zhí)行，促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，是保證超市沿著正確方向運(yùn)行的重要手段。超市管理系統(tǒng)中有完整的計(jì)劃體系，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制重點(diǎn)集成在財(cái)務(wù)中，財(cái)務(wù)對計(jì)劃執(zhí)行費(fèi)用的預(yù)測與控制，為超市實(shí)行全面預(yù)算管理提供了依據(jù)。
5、數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)管理是超市管理系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵，作為超市管理系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)對數(shù)據(jù)的要求更為嚴(yán)格，反之，財(cái)務(wù)的運(yùn)作也會影響數(shù)據(jù)的變化。在傳統(tǒng)管理中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理是財(cái)務(wù)部門份內(nèi)的事，而在ERP系統(tǒng)中全過程的數(shù)據(jù)都可能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效，應(yīng)對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與控制：利用預(yù)算管理對企業(yè)的資金流動進(jìn)行合理分類，利用財(cái)務(wù)憑證對數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行核對和對物資的采購與領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范，利用企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行反映，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進(jìn)行監(jiān)督與控制。
總之，超市管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念，是一套規(guī)范的、有效的企業(yè)管理工具，在二十一世紀(jì)的信息化時(shí)代產(chǎn)生了不可估量的影響，為超市的發(fā)展提供了有利的幫助，給超市管理人員節(jié)省了大量時(shí)間和精力，買一款合適的超市管理軟件勢在必行。
|
