1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實現可持續(xù)發(fā)展,必須有一個長遠的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認同,才能發(fā)揮出應有的導向作用,才能成為全體員工的行動綱領。
在OA系統(tǒng)中,企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點、最新動態(tài)等內容隨時通過新聞、視頻、圖片等多種形式展現出來,并在各部門中快速傳遞,員工可以通過投票、評論途徑發(fā)表自己的意見看法,促進員工對企業(yè)戰(zhàn)略文化的了解,明確企業(yè)的發(fā)展方向,激發(fā)員工的工作熱情。
2、規(guī)范企業(yè)制度文化 制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運行規(guī)則和經營管理制度,能幫助企業(yè)構建高效的組織架構,使各項工作銜接緊密,保證企業(yè)目標順利實現。
企業(yè)可在OA系統(tǒng)發(fā)布規(guī)章制度,并建立相關的管理流程,規(guī)范員工的行為。比如建立獎懲制度,可以告訴大家哪些底線是不可逾越的、什么是被特別鼓勵的。無論是制度建立,知道什么事該做什么事不該做,還是制度流程上如何排優(yōu)先級、資源分配,均需要通過制度和流程去支持。
3、打造企業(yè)團隊文化 高效、協(xié)作有活力的團隊文化,是創(chuàng)造企業(yè)業(yè)績,完成企業(yè)目標的重要途徑。在協(xié)同OA平臺中,既有微博、論壇、郵件、即時通訊工具等高效溝通工具,又有目標管理、任務管理、項目管理等功能,為團隊營造良好的氛圍,使領導與領導、領導與員工、員工與員工之間密切合作,促進企業(yè)目標順利實現。
4、增強企業(yè)柔性文化 除了制度外,企業(yè)文化建設中還需要利用很多軟性的東西去感動、感染員工。比如,通過登錄OA系統(tǒng),組織的logo、文化標語等可以輕松顯示在辦公界面上,無形中強化了對企業(yè)文化的感知。管理者還可以隨時發(fā)布企業(yè)最新動態(tài),在第一時間分享企業(yè)新鮮事,增強大家對企業(yè)的歸屬感和責任感;每周一個小故事,通過OA平臺傳遞貼心,為企業(yè)文化宣傳提供了方便快捷之門;每周通過OA平臺傳遞生日祝福,貼心為企業(yè)員工服務等等,讓員工感受到組織的凝聚力。
5、培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新文化 創(chuàng)新可以為企業(yè)文化注入活力。原來企業(yè)的觀點想法都是從上往下灌輸的管理體制。而通過OA系統(tǒng)企業(yè)可以搭建知識管理創(chuàng)新平臺,員工在平時工作中有好的創(chuàng)意,好的方案可以隨時傳遞上來,企業(yè)會有一個專門的組織去評估這些方案,認為可行的會采納推廣。當然,這些創(chuàng)新方案是需要長期積累的過程,但積少成多,這些創(chuàng)新方案最終會成為一個企業(yè)發(fā)展的寶貴的智力財富。
企業(yè)文化建設是一個很大的課題,它不止是愿景、使命、價值觀這么簡單,而是全方位的。協(xié)同OA系統(tǒng)作為企業(yè)文化建設重要的載體工具,能將散亂的工作化零為整,在企業(yè)文化中起到關鍵的推動作用。
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