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無紙化辦公系統(tǒng)

企業(yè)從OA系統(tǒng)中獲取了那些價值

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
企業(yè)從OA辦公自動化系統(tǒng)中獲取了那些最大價值呢?下面為大家介紹一下OA產品在企業(yè)中都有哪些價值體現,OA辦公自動化系統(tǒng)的出現實現了企業(yè)的管理改革的夢想。..

OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
隨著移動互聯(lián)網、云計算的爆炸式發(fā)展,各式各樣的移動OA辦公軟件不斷興起,同時OA軟件也不再拘泥于本地部署,基于云計算模式的OA軟件逐漸被企業(yè)所接受,云OA正在逐漸改變著人們對OA傳統(tǒng)、落伍的印象。但與此同時,面對種類繁多、水平參差不齊的OA軟件,如何選型成為企業(yè)信息化部署急需解決的問題。..

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選購分析

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
在說完了“中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)怎么選”之后,我們來看看中型企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)選購攻略。之所以將中小企業(yè)和中型企業(yè)分開來談,是因為“中小企業(yè)”的叫法太籠統(tǒng),事實上,中型企業(yè)和小型企業(yè)之間通常存在著很大的差異。..


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OA是否是企業(yè)文化建設平臺

作者:佚名  來源:網絡
導語:毫無疑問,優(yōu)秀的企業(yè)文化對一個企業(yè)的生存發(fā)展起著巨大的推動作用。但是文化除了構建外,更重要的是如何實現平穩(wěn)落地。協(xié)同軟件在企業(yè)文化建設中,將是企業(yè)文化落地的重要載體工具,它可以幫助企業(yè)實現快速發(fā)展。

    1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化
          企業(yè)要實現可持續(xù)發(fā)展,必須有一個長遠的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認同,才能發(fā)揮出應有的導向作用,才能成為全體員工的行動綱領。

    在OA系統(tǒng)中,企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點、最新動態(tài)等內容隨時通過新聞、視頻、圖片等多種形式展現出來,并在各部門中快速傳遞,員工可以通過投票、評論途徑發(fā)表自己的意見看法,促進員工對企業(yè)戰(zhàn)略文化的了解,明確企業(yè)的發(fā)展方向,激發(fā)員工的工作熱情。

    2、規(guī)范企業(yè)制度文化
          制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運行規(guī)則和經營管理制度,能幫助企業(yè)構建高效的組織架構,使各項工作銜接緊密,保證企業(yè)目標順利實現。

    企業(yè)可在OA系統(tǒng)發(fā)布規(guī)章制度,并建立相關的管理流程,規(guī)范員工的行為。比如建立獎懲制度,可以告訴大家哪些底線是不可逾越的、什么是被特別鼓勵的。無論是制度建立,知道什么事該做什么事不該做,還是制度流程上如何排優(yōu)先級、資源分配,均需要通過制度和流程去支持。

    3、打造企業(yè)團隊文化
             高效、協(xié)作有活力的團隊文化,是創(chuàng)造企業(yè)業(yè)績,完成企業(yè)目標的重要途徑。在協(xié)同OA平臺中,既有微博、論壇、郵件、即時通訊工具等高效溝通工具,又有目標管理、任務管理、項目管理等功能,為團隊營造良好的氛圍,使領導與領導、領導與員工、員工與員工之間密切合作,促進企業(yè)目標順利實現。

    4、增強企業(yè)柔性文化
             除了制度外,企業(yè)文化建設中還需要利用很多軟性的東西去感動、感染員工。比如,通過登錄OA系統(tǒng),組織的logo、文化標語等可以輕松顯示在辦公界面上,無形中強化了對企業(yè)文化的感知。管理者還可以隨時發(fā)布企業(yè)最新動態(tài),在第一時間分享企業(yè)新鮮事,增強大家對企業(yè)的歸屬感和責任感;每周一個小故事,通過OA平臺傳遞貼心,為企業(yè)文化宣傳提供了方便快捷之門;每周通過OA平臺傳遞生日祝福,貼心為企業(yè)員工服務等等,讓員工感受到組織的凝聚力。

    5、培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新文化
            創(chuàng)新可以為企業(yè)文化注入活力。原來企業(yè)的觀點想法都是從上往下灌輸的管理體制。而通過OA系統(tǒng)企業(yè)可以搭建知識管理創(chuàng)新平臺,員工在平時工作中有好的創(chuàng)意,好的方案可以隨時傳遞上來,企業(yè)會有一個專門的組織去評估這些方案,認為可行的會采納推廣。當然,這些創(chuàng)新方案是需要長期積累的過程,但積少成多,這些創(chuàng)新方案最終會成為一個企業(yè)發(fā)展的寶貴的智力財富。

    企業(yè)文化建設是一個很大的課題,它不止是愿景、使命、價值觀這么簡單,而是全方位的。協(xié)同OA系統(tǒng)作為企業(yè)文化建設重要的載體工具,能將散亂的工作化零為整,在企業(yè)文化中起到關鍵的推動作用。


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