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企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)謹(jǐn)防陷入以下誤區(qū) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：近些年來(lái)，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來(lái)。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了OA項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對(duì)稱(chēng)"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認(rèn)識(shí)OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？ |
近些年來(lái)，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來(lái)。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了OA項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對(duì)稱(chēng)"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認(rèn)識(shí)OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？
1. 價(jià)格越貴越好
判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬(wàn)元到5萬(wàn)元之間的OA性?xún)r(jià)比最高。
2. 大企業(yè)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品一定好
術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA。大企業(yè)開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來(lái)用。
3. 功能越全越好
這樣的OA系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞; 而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。
4. 一步到位，一勞永逸
任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來(lái)一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒(méi)有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些具有自主平臺(tái)的、易于擴(kuò)充升級(jí)的。
5. 應(yīng)完全符合單位的辦公模式
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA系統(tǒng)均可以讓用戶(hù)自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。
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