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OA系統(tǒng)選型及實(shí)施 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：如何高效進(jìn)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型；OA系統(tǒng)選型的這些陷阱分析；選型OA系統(tǒng)注意不同企業(yè)的使用差異；OA系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)；淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施的理由；實(shí)施OA系統(tǒng)時(shí)，如何理清OA需求； |
而每個(gè)企業(yè)所需要的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是不同的，因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、更廣、更有意義。伴隨企業(yè)的發(fā)展和信息化的深入，許多企業(yè)需要考慮如何選擇滿足自身管理需求，并能夠?yàn)槠髽I(yè)切實(shí)帶來幫助的OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)提高辦公效率和管理水平，甚至能夠結(jié)合企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。
淺析OA系統(tǒng)選型CIO選型的過程中發(fā)現(xiàn)實(shí)際的OA產(chǎn)品與自己的想象不同，無法十分貼切企業(yè)的需求。OA軟件又是全員信息化的第一個(gè)臺階，是企業(yè)信息化建設(shè)的底層構(gòu)建，對企業(yè)信息化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。往往企業(yè)為了盡快實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)而不斷降低自身要求，底線也一退再退。然而，在OA選型的過程中有些底線是必須堅(jiān)守的，一旦后退，必將后患無窮。CIO選型的過程中發(fā)現(xiàn)實(shí)際的OA產(chǎn)品與自己的想象不同，無法十分貼切企業(yè)的需求。OA軟件又是全員信息化的第一個(gè)臺階，是企業(yè)信息化建設(shè)的底層構(gòu)建，對企業(yè)信息化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。往往企業(yè)為了盡快實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)而不斷降低自身要求，底線也一退再退。
選型OA系統(tǒng)注意不同企業(yè)的使用差異然而實(shí)際上OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在針對不同規(guī)模的企業(yè)用戶時(shí)，其價(jià)值突出有些許的差異，而這些差異恰恰是企業(yè)用戶進(jìn)行OA選型時(shí)應(yīng)當(dāng)注意到的問題。 研究發(fā)現(xiàn)，小型以及小微型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)
主要幫助他們在運(yùn)營成本控制、知識管理和規(guī)范管理等方面起到了作用;中型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效的改善溝通，提升了知識共享的能力;大型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效地強(qiáng)化了過程控制、構(gòu)建了敏捷組織實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)的能力。由此，我們可以看出不同規(guī)模的企業(yè)對于OA系統(tǒng)的需求側(cè)重點(diǎn)有些差別，但不是很大，因此建議企業(yè)用戶在進(jìn)行OA選型時(shí)仍舊按照品牌影響力第一位來考慮，盡可能選擇擁有多版本的OA品牌。
OA系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)現(xiàn)在的客戶在OA系統(tǒng)選型時(shí)往往顯得力不從心，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術(shù)和平臺、不同的銷售和服務(wù)模式等，使得用戶在選擇時(shí)無法應(yīng)對 首先是功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個(gè)衡量指標(biāo)，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技 術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，既能滿足現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進(jìn)開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品！ 其次OA軟件的價(jià)格是一個(gè)綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺等相關(guān)。
淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施事實(shí)上，OA軟件技術(shù)和理念日趨成熟，其應(yīng)用價(jià)值已經(jīng)得到越來越多企業(yè)用戶的認(rèn)可。大量成功的實(shí)施案例均證明：一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運(yùn)營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等等，具體表現(xiàn)在：一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理OA系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個(gè)人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、OA辦公精靈等等，實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公。
實(shí)施OA系統(tǒng)時(shí)，如何理清OA需求總是有很多人反映OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施后用處不大，覺得自己吃虧上當(dāng)了。其實(shí)不然，這與OA系統(tǒng)前期的選型、中期的實(shí)施、后期的應(yīng)用都有很大的關(guān)系。前期選型OA系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)都需要哪些功能?OA系統(tǒng)實(shí)施中，需求會不會有變更?系統(tǒng)實(shí)施后，OA的功能在企業(yè)運(yùn)作管理中是否應(yīng)用充分?從選型到應(yīng)用，企業(yè)對自身需求了解直接關(guān)乎著OA的使用體驗(yàn)。1. 實(shí)施前：OA系統(tǒng)實(shí)施需求盡量細(xì)化 企業(yè)要用好OA系統(tǒng)，首先要確定自己的需要，包括當(dāng)前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。2. 實(shí)施中：多溝通明確OA系統(tǒng)實(shí)施需求。
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