即使商場(chǎng)買(mǎi)來(lái)的衣服,穿上時(shí)還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是?所以,有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬(wàn)在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實(shí)施同樣需要時(shí)間,如何在用最短的時(shí)間做出最好的實(shí)施成果呢?
一、明確OA需求 雙向互動(dòng)
作戰(zhàn)講究知己知彼,OA軟件實(shí)施也是如此。
首先,用戶的需求自己要明晰,最好事先進(jìn)行整體的需求規(guī)劃,明確需求邊界并準(zhǔn)確地傳達(dá)給供應(yīng)商,
其次,OA軟件廠商要透徹地接受用戶傳達(dá)的需求信息,結(jié)合產(chǎn)品仔細(xì)分析,首先關(guān)注核心需求。一般來(lái)說(shuō),OA軟件的核心應(yīng)用有:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企、政府機(jī)關(guān))、計(jì)劃管理、文檔管理等。要在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行部署和開(kāi)發(fā),才能重點(diǎn)把握、關(guān)鍵突破,最大限度滿足需求。
最后,OA軟件廠商與用戶應(yīng)維持良好的溝通,時(shí)間上的默契配合是項(xiàng)目成功的保障,不可操之過(guò)急。
二、OA項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)保障成功實(shí)施
技術(shù)精湛的OA產(chǎn)品不見(jiàn)得能抓住用戶,但抓得住用戶的產(chǎn)品必有精湛的OA技術(shù)以及豐富的OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)無(wú)法從陌生的技術(shù)詞匯中分辨OA軟件產(chǎn)品的好壞,那么便看一看使用過(guò)產(chǎn)品的用戶吧。
豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不僅代表過(guò)硬的技術(shù)水平,還體現(xiàn)在團(tuán)結(jié)高效的配合團(tuán)隊(duì)。多年的實(shí)踐,使得他們擁有一支響應(yīng)敏捷的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。從反饋,到分析,到開(kāi)發(fā),再到解決,流暢的處理過(guò)程得益于熟練的操作與默契的合作。
三、高端OA技術(shù)滿足個(gè)性需求
既要縮短實(shí)施周期,又能滿足個(gè)性化需求,這要求所選的OA軟件產(chǎn)品具有良好的擴(kuò)展性,否則縮短的將不是實(shí)施周期而是使用壽命。
四、定制開(kāi)發(fā) 去繁從簡(jiǎn)
為了應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)與用戶需求,OA軟件廠商均在實(shí)施服務(wù)的自定義上下足了功夫。定制開(kāi)發(fā)可以提升OA軟件系統(tǒng)的適用性與落地價(jià)值,但過(guò)多的定制開(kāi)發(fā)必將拉長(zhǎng)整個(gè)實(shí)施周期。
定制開(kāi)發(fā)多緣于用戶的個(gè)性化需求,每個(gè)需求都要經(jīng)過(guò)意提出——接收——分析消化——定制開(kāi)發(fā)的過(guò)程,這占用了項(xiàng)目實(shí)施的大部分時(shí)間,但開(kāi)發(fā)出的功能最后卻往往淪為擺設(shè)。當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),理性節(jié)制。
當(dāng)然還有一部分的定制開(kāi)發(fā)緣于產(chǎn)品本身的不完善,需要供應(yīng)商的再次開(kāi)發(fā),這便需要用戶做好產(chǎn)品選型。
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