1、制定工作計(jì)劃
面對(duì)一項(xiàng)工作任務(wù)，我們習(xí)慣于設(shè)定一個(gè)截止期限，然后開(kāi)始著手工作，頭幾天你感覺(jué)雞血滿滿，漸漸地，使你分心的干擾和借口讓你投入工作的時(shí)間越來(lái)越少，最終造成工作無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
對(duì)于工作任務(wù)，我們不能僅靠一時(shí)雞血，而是應(yīng)該確立工作目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃，所以你不妨利用OA系統(tǒng)日程管理功能按天、按周甚至是按月將工作任務(wù)劃分成一個(gè)個(gè)可以控制的小目標(biāo)，好讓自己知道什么時(shí)候該做什么工作，然后按照日程列表逐一完成工作任務(wù)。OA系統(tǒng)在此提醒到，制定工作計(jì)劃不能太貪、太多、太雜，建議制定自己喜歡且能勝任的目標(biāo)，然后利用自己的各種能力、資源來(lái)達(dá)成。
2、清理待辦清單
通常拖延的主要原因是面對(duì)過(guò)長(zhǎng)的待辦清單而無(wú)從下手，你不知道該從哪兒開(kāi)始，你也不知道要關(guān)注哪里。批表單、開(kāi)會(huì)、見(jiàn)客戶、文件送審、學(xué)習(xí)最新業(yè)務(wù)知識(shí)……太長(zhǎng)的待辦清單讓你形成一種想要把這些事推遲到某一天去做的沖動(dòng)，你要做的事情太多，而你的精力卻有限，這時(shí)就需要你提高辦公效率了。
OA系統(tǒng)的誕生，恰好就能幫你提速辦公效能，將一切日常工作業(yè)務(wù)信息化，不論是信息的上傳下達(dá)、流程的流轉(zhuǎn)審批，還是企業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)利用、組織的溝通交流都將在OA系統(tǒng)的作用下快節(jié)奏進(jìn)行。由此一來(lái)，工作效率提高了，待辦清單自然變短了，你也就應(yīng)該知道接下來(lái)你要開(kāi)展哪一項(xiàng)工作了，而且，完成你第一項(xiàng)工作任務(wù)所帶來(lái)的成就感會(huì)成為你開(kāi)始下一項(xiàng)工作的驅(qū)動(dòng)力。
3、營(yíng)造監(jiān)督環(huán)境
據(jù)觀察，很多職場(chǎng)人工作拖延是由于自身自制力較低，需要有人監(jiān)督自己工作進(jìn)度和辦理情況。比如，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)一個(gè)方案，中途突然被電話或者其他討論打斷了，然后你的注意力完全轉(zhuǎn)移，時(shí)間不知不覺(jué)消耗掉了，你才發(fā)現(xiàn)你的報(bào)告只寫(xiě)了個(gè)開(kāi)頭。你覺(jué)得距離方案提交日期還有幾天呢，不如拖到明天再寫(xiě)吧，然后很可能一直拖到最后一天也沒(méi)有完成。
OA系統(tǒng)督察督辦和任務(wù)管理功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作、任務(wù)的及時(shí)分解、下派、執(zhí)行和完成的督辦，讓企業(yè)管理層可以掌握下屬的工作分配和執(zhí)行情況，隨時(shí)查看任務(wù)的簽收和辦理情況，對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督反饋和統(tǒng)計(jì)分析，并找到任務(wù)辦理的低效率環(huán)節(jié)和執(zhí)行人，修正任務(wù)執(zhí)行力下降的問(wèn)題，這樣，員工的工作任務(wù)辦理情況就會(huì)處在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的全程監(jiān)控下進(jìn)行，促進(jìn)員工做事的責(zé)任性，從而在無(wú)形中防止工作任務(wù)積壓、工作貽誤等問(wèn)題。
4、避免時(shí)間浪費(fèi)
絕大多數(shù)的“拖延癥”患者在低效率的漩渦里掙扎時(shí)，他們知道自己拖拉做事并不好，但他們覺(jué)得是因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間去完成既定的工作，特別是對(duì)于經(jīng)常有外出辦公需求的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，不在辦公室是造成他們“拖延癥”的罪魁禍?zhǔn)字�。要避免拖延，提高工作效率，就要掌握好時(shí)間，利用好時(shí)間，避免時(shí)間的浪費(fèi)。這就要求他們不僅要在工作上有效地利用時(shí)間、而且還要在除辦公室以外的時(shí)空內(nèi)有效的利用碎片化時(shí)間進(jìn)行工作。
最后，OA系統(tǒng)專(zhuān)家建議，要克服拖延癥，要學(xué)會(huì)分析利弊，了解提前完成工作有什么好處，拖延又有什么壞處，意識(shí)到自己的拖沓是完全沒(méi)有必要的，把自己拖拉的原因找出來(lái)，逐條客服這些原因，付諸實(shí)踐并持之以恒。
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