首先OA選型時需注意哪些細節(jié)呢?進行OA選型之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃,適當關注企業(yè)后續(xù)增長和變化的業(yè)務需求,OA系統(tǒng)的功能、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴展性,是否安裝使用簡單、方便維護,廠商服務水平、OA的技術與設計等是需要關注的內容。
整體上我們可以遵循以下的原則:首先,功能是OA選型的核心之一,軟件功能強大、使用簡單、維護方便則易于推廣使用。OA中核心的模塊,如:權限系統(tǒng)、表單定制、工作流定義等是一個好的OA產品必備的基礎功能;如果OA使用人數(shù)比較多、數(shù)據(jù)量大,性能是需要重點考慮的方面;再一個企業(yè)使用的頻率比較高,特別是在OA系統(tǒng)中集成了業(yè)務系統(tǒng),日常辦公離不開OA系統(tǒng),則OA的穩(wěn)定性顯得更加重要。
接著,OA選型需求是重中之重,所有的選型應該圍繞企業(yè)滋生的需求進行,在進行需求規(guī)劃的時候容易出現(xiàn)以下問題:需求過于簡單,過于泛化,缺乏個性化,完全依賴軟件提供商。專家建議OA選型立足于自身需求,一套OA產品不能簡單解決所有的問題。
不同OA廠商之間的價格差異大,不知道如何取舍不同廠商OA產品,價格從幾千元到幾十萬, 表面上看功能都差不多,為什么在價格上會有這么大的差距呢?實際上目前國內OA廠商完全沒有做到一家或幾家獨大的情況,所謂的知名品牌OA不見得就一定是 技術先進,外表華麗但實施的成功率非常低。一方面是OA沒有像其他管理軟件那樣形成標準,另外一方面主要是對OA的理解差異非常之大。
最后,OA系統(tǒng)的推廣使用離不開OA廠商的支持與服務,特別是包含了二次開發(fā)的OA項目。多方面對比軟件的價格,影響OA辦公系統(tǒng)價格的因素是多方面的,價格不是越高越好,選擇合理性價比和適合自身需求的產品是關鍵,避免走進價格的誤區(qū)
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