整合性簡單來說就是某企業(yè)或公司在使用一款OA辦公系統(tǒng)后,為了適應(yīng)企業(yè)或公司的發(fā)展,可以與其使用的其他管理系統(tǒng),例如進(jìn)銷存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合,從而達(dá)到多系統(tǒng)廣泛整合使用,滿足用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動化處理的需求。這一特點(diǎn)看似沒什么特殊之處,但卻是OA辦公系統(tǒng)必備的一點(diǎn)。為什么這么說呢?
OA辦公系統(tǒng)旨在幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺,規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力。一般來說,OA辦公系統(tǒng)會提供人力資源管理平臺、簽核流程管理平臺、信息發(fā)布平臺以及行政辦公管理平臺等等,這就決定了OA辦公系統(tǒng)是公司管理必需的一個(gè)環(huán)節(jié)。但也正因如此,又決定了一般情況下,OA辦公系統(tǒng)不能被當(dāng)做一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)來使用,而是和其他系統(tǒng)共同協(xié)助企業(yè)辦公管理的一個(gè)重要組成部分。
所以說不具備整合性的OA辦公系統(tǒng)形單影只難成氣候,難以給公司管理帶來巨大的幫助;蛟S許多研發(fā)OA辦公系統(tǒng)的廠商都發(fā)現(xiàn)了OA整合性是OA未來發(fā)展的一個(gè)趨勢,所以在這方面都可謂用了苦心,下足了功夫。但這并不代表OA辦公系統(tǒng)只要具備了整合性就是優(yōu)質(zhì)的管理系統(tǒng)。
為什么會這么說呢,其實(shí)道理顯而易見。假設(shè)一個(gè)專門研發(fā)OA辦公系統(tǒng)的公司,研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)具備整合性,但沒有其他管理軟件相配合使用,那么這種整合性也是華而不實(shí)的。真正優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng),具備整合性是為了能與同品牌的其他管理系統(tǒng)默契的配合使用,這樣才能真正從整體上建立一個(gè)管理平臺,解決用戶的復(fù)雜業(yè)務(wù)需求。
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