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OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的作用 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：OA系統(tǒng)選型，警惕潛伏的“陷阱”；OA系統(tǒng)“內(nèi)外兼修”實現(xiàn)價值最大化；功能多而全的OA產(chǎn)品走向窮途末路；OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)；企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)；OA將在哪些方面提升企業(yè)信息管理；協(xié)同OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)；淺析OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)主要功效； |
OA辦公系統(tǒng)選型，警惕潛伏的“陷阱” 認清自身需求 目前，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進行需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進行匯總歸納，形成總體的需求概況；另一方面，參考從各個協(xié)同辦公廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個軟件廠家去做方案。這樣的做法貌似解決了所有部門的問題， more...
OA辦公系統(tǒng)“內(nèi)外兼修”實現(xiàn)價值最大化 心理驅(qū)動——做系統(tǒng)主人 如果使用者從心理上認同OA系統(tǒng)，OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認同的關(guān)鍵便是強調(diào)他的主人翁意識，進一步講，如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的，新聞是他上傳的，門戶是他定義的，流程是他設(shè)計的，那么他會不會好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢？偉創(chuàng)軟件的OA系統(tǒng)是基于，易用易維護的OA產(chǎn)品提煉出“授 more...
功能多而全的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品走向窮途末路 協(xié)同軟件的供應(yīng)商們?nèi)绻噲D以一個OA產(chǎn)品就解決企業(yè)所有的疑難問題，以功能多而全作為OA產(chǎn)品的核心競爭力，那么它就偏離了協(xié)同軟件的本質(zhì)，離窮途末路不遠了。在不少企業(yè)應(yīng)用后，功能多而全的OA產(chǎn)品已經(jīng)凸顯出以下弊端：集過多種類、多功能于一體，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞；功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護越麻煩；性價比不高，甚至有人統(tǒng)計出， more...
OA辦公系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān) 1、硬件 硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關(guān)鍵因素之一，主要包括服務(wù)器的CPU、內(nèi)存，磁盤的IO等，如用戶并發(fā)數(shù)增加而內(nèi)存小了，則會加重CPU和磁盤IO的壓力。對與用戶數(shù)非常多的OA系統(tǒng)，如果單臺服務(wù)器不能滿足性能方面的要求，則可以考慮使用多臺服務(wù)器，如，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù) more...
企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng) 1、首先要能看得懂 OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。“經(jīng)典的才 more...
OA辦公系統(tǒng)將在哪些方面提升企業(yè)信息管理 1.OA讓信息管理操作更加簡潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢。2.OA讓公文和報告更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在信息管理中，公文和報告是非常重要的部分。通過協(xié)同系統(tǒng)的強大公文模板，可以建立一整套完全遵循國家公文標(biāo)準(zhǔn)，以政府用戶的實際應(yīng)用場景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向的公文 more...
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè) 做企業(yè)就應(yīng)該重視企業(yè)文化，企業(yè)有必要為員工建立一個和諧、健康的企業(yè)文化，來提高企業(yè)的凝聚力、向心力、軟實力。企業(yè)文化的落實與建設(shè)需要有效的工具與方法，對此，OA認為以信息化手段建立企業(yè)文化的方式更符合當(dāng)今社會的需求，它能夠更有效的促進企業(yè)文化的實現(xiàn)與推廣。一方面，信息化手段可以豐富企業(yè)文化的宣傳方式，不再以單純 more...
淺析OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)主要功效 OA辦公系統(tǒng)就是日常辦公管理系統(tǒng)，通常情況下，其主要功能包括文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理等等，這些都是日常辦公工作的處理范圍。 OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。 more...
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