傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式，進入信息時代，陳舊的管理模式不能適應(yīng)新時代的要求，存在著操作速度慢、散亂、復(fù)雜等一系列缺點與不足。由于散亂、復(fù)雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業(yè)生產(chǎn)力。
在市場競爭越來越來激烈的大背景下，提高企業(yè)生產(chǎn)力，降低成本是當(dāng)前惟一解決有效途徑。正所謂“工欲善其事，必先利其器”，利用社會上出來的先進技術(shù)開發(fā)出新的設(shè)備管理系統(tǒng)，能夠有效地提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)更為穩(wěn)定地創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
因此，應(yīng)用設(shè)備管理系統(tǒng)能夠把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動，它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了設(shè)備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)無紙化辦公。
設(shè)備管理系統(tǒng)的實施能夠為企業(yè)建立強大、規(guī)范的設(shè)備管理體系，通過設(shè)備管理軟件在日常運行中對設(shè)備的運行、變動數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，通過即時的數(shù)據(jù)傳遞、流轉(zhuǎn)，對設(shè)備實施監(jiān)控與管理，有助于及時處理設(shè)備故障，提高設(shè)備運行效率。
設(shè)備管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備集中管理，同時在設(shè)備管理軟件中引入了標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備維修保養(yǎng)技術(shù)，幫助企業(yè)提升設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃管理能力，減少人為造成的設(shè)備故障，降低設(shè)備維修成本，提升設(shè)備質(zhì)量，保證設(shè)備運行順暢高效，從而也保證生產(chǎn)效率的提升。
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