文檔管理系統(tǒng)是信息技術(shù)在公司里管理中最典型的應(yīng)用。傳統(tǒng)文檔管理模式是由人工去管理的，效率低下，無法適用于當(dāng)前對文檔管理的需求。文檔管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使辦公室對文檔的管理工作逐步信息化，從而形成由辦公室人員與辦公室設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機文檔處理系統(tǒng)，因而可以將跨地區(qū)的各個部門緊密連接在一起，從而達到對文檔的實時共享，可以最大程度地發(fā)揮各級人員的工作效率。下面為大家講幾點管理軟件為企業(yè)帶來的好處:
1、以企業(yè)發(fā)展為向?qū)�，在企業(yè)經(jīng)營管理，業(yè)務(wù)流程，上建立起完善的管理結(jié)構(gòu)框架。
2、幫企業(yè)更好的梳理業(yè)務(wù)流程、建立統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務(wù)申報、審核、審批過程，并形
成相關(guān)表單、文檔等歸檔資料，并建立有效的工作統(tǒng)計、監(jiān)督監(jiān)控體系、提升企業(yè)整體管理水平。
3、構(gòu)建組織快速成長所需要的平臺，幫助企業(yè)打破管理邊界、整合企業(yè)信息孤島，為企業(yè)形成有序、規(guī)范、實時、高效的管理環(huán)境提供技術(shù)支撐。
4、使企業(yè)緊跟最新動向，為企業(yè)最大化商業(yè)生產(chǎn)力價值，使企業(yè)在行業(yè)競爭中立于不敗。
通過以上分析，得出結(jié)論：文檔管理是一個過程，因為網(wǎng)絡(luò)化的文檔管理系統(tǒng)并不局限于辦公室，具有廣泛的應(yīng)用范疇。從領(lǐng)導(dǎo)各個業(yè)務(wù)部門乃至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為使用文檔管理系統(tǒng)的用戶。隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進步，全球信息化的直撥越來越明顯，任何單位和企業(yè)不再是局限于某一個地區(qū)，都在自覺不自覺在參與到了全球化的競爭中。在這個全球化的競爭中，政府機關(guān)企事業(yè)單位對信息的掌握程序，信息獲取是否及果，信息能否得到充分的利用、對信息的瓜劉否敏感準(zhǔn)確，已越來越成為徇其競爭能力的最重要因素。綜上所述，文檔管理系統(tǒng)的前景是非常廣闊的。
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