隨著時間的不斷推移,協(xié)同OA管理軟件已經(jīng)個傳統(tǒng)的OA辦公軟件之間有了很大的區(qū)別，但仍舊有著密切的關(guān)聯(lián)，協(xié)同OA在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的發(fā)展而來，更符合當(dāng)今辦公的需求，功能模塊的在增多，多系統(tǒng)之間的相互集成，已經(jīng)和傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有了本質(zhì)上的區(qū)別，下面我們就來具體的分析一下OA系統(tǒng)多年來發(fā)生的變化。
事實(shí)上，二十多年以來,在OA管理軟件身上發(fā)生的改變實(shí)在是太多了,名稱在變、功能在變、技術(shù)在變、主流廠商在變、管理范疇在變、實(shí)現(xiàn)價值也在變。
1、OA名稱的變化伴隨功能的變遷
首先,OA的名稱發(fā)生了改變,題目中提到的“協(xié)同OA”并非其最初的名字。在國內(nèi),OA最開始被叫做辦公自動化,主要是初級的無紙化辦公,關(guān)注個體,隨后才逐漸加入公文流轉(zhuǎn)、流程審批等功能。當(dāng)OA發(fā)展到一定階段后,“協(xié)同OA”越來越多地被提及,組織不在局限在剛性需求,越來越多的彈性需求加入進(jìn)來,協(xié)同OA突破傳統(tǒng)OA辦公工具的約束和嚴(yán)格分工,適應(yīng)愈發(fā)復(fù)雜和易變的工作環(huán)境。
當(dāng)協(xié)同也不再滿足企事業(yè)單位對OA系統(tǒng)的需求時,OA平臺應(yīng)運(yùn)而生,它在原有功能的基礎(chǔ)上著重提升了擴(kuò)展集成的功能,肯定了OA在組織信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)性地位,成為OA軟件發(fā)展歷程中的里程碑。
2、效率大大提高
由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。
3、節(jié)約大量資源
首先是紙張的節(jié)約�，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時間。
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