為了在實際運營中更好把握“開源”與“節(jié)流”，很多企業(yè)都建立了預算管理制度。每到年底各項目、各部門就開始忙活做下一年度的預算，耗時、耗力，終將完成預算編制。在此不是要否認企業(yè)對預算的重視程度，只是在財務內(nèi)控管理過程如果能充分運用現(xiàn)代信息化技術，編制預算將更加省時、省力、省心。偉創(chuàng)軟件費用管理軟件中擁有海選的往年各類費用的詳盡數(shù)據(jù)，可以直接調(diào)用并形成各種費用報表進行多維、綜合的比較，通過細致分析制定相對準確的年度預算，以更好達到企業(yè)編制預算初衷。

如果說編制預算是一種手段，那么對費用支付的有效控制才是編制預算的目的。不少企業(yè)百般重視編制預算，但在實際費用發(fā)生時卻沒有按照預算去控制，沒有起到降低企業(yè)運營成本和運營風險作用。偉創(chuàng)軟件費用管理軟件在預算管理方面有“剛性”和“彈性”兩種控制方式，企業(yè)根據(jù)需要設定后，每一筆費用申請或費用報銷都“有章可循”，系統(tǒng)會自動計算相關費用類型資金使用狀況，提醒該筆費用“能不能支付”、“可支付多少”。依托偉創(chuàng)軟件費用管理軟件的智能化管理，預算嚴重超支、預算外費用無法報銷、費用被挪它用等費用失控的情況不再出現(xiàn)，可見將信息化技術應用于企業(yè)財務內(nèi)控管理，可為企業(yè)運營提供有力決策支持，有利于企業(yè)健康、快速發(fā)展。

在偉創(chuàng)軟件費用管理軟件的支撐下，可以有效控制報銷費用的支出，有助于財務內(nèi)控適時發(fā)揮應有作用。當然，根據(jù)財務內(nèi)控所遵循的適應性原則和發(fā)展性原則，企業(yè)應根據(jù)自身的業(yè)務特點、管理需求、發(fā)展階段和所處內(nèi)外環(huán)境的變化，及時修訂內(nèi)控管理制度，調(diào)整費用管理軟件的功能應用。