企業(yè)的管理是一個復雜的過程,一直以來人們都致力解答于如何有效管理一個公司的問題,也研究出很多有名的管理理論和經(jīng)驗。這些理論和經(jīng)驗是前輩管理者智慧的結晶,但自從企業(yè)信息管理系統(tǒng)的問世才真正讓企業(yè)管理走入現(xiàn)代化和信息化。那么什么是企業(yè)信息管理系統(tǒng)呢?它有哪些內(nèi)容和功能呢?
一、什么是企業(yè)信息管理系統(tǒng)
企業(yè)信息管理系統(tǒng)就是借助先進的信息技術為手段,通過對企業(yè)信息的有效收集,然后進行加工整理后進行存儲或傳播, 進而能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息活動進行有效地計劃、組織、領導和控制,從而能使企業(yè)各個部門實現(xiàn)資源共享,提高資源利用率, 創(chuàng)造更大的企業(yè)效益。
在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,要把企業(yè)所有活動都轉(zhuǎn)變成信息媒介,然后以“信息流”的形式在企業(yè)內(nèi)進行傳播、和利用。另外,企業(yè)信息管理系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)企業(yè)管理中獨立的信息流、物流、資金流、價值流等集合于一體,成為一個完整的管理系統(tǒng)。
二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的層次結構
企業(yè)信息管理系統(tǒng)不僅僅對高層決策層進行企業(yè)決策提供了很大的信息和技術支持,還對企業(yè)的中層和基層的工作有很大的幫助。企業(yè)信息管理系統(tǒng)有三個層次結構:
第一個層次是高級管理層在整體上對企業(yè)信息資源進行把握和控制的戰(zhàn)略管理;
第二個層次是中級管理對企業(yè)業(yè)務的具體設計和協(xié)調(diào)的戰(zhàn)術管理;
第三個層次是基層人員對業(yè)務信息的具體執(zhí)行和管理。
三、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能作用
企業(yè)信息管理系統(tǒng)之所以能被眾多企業(yè)所認可和使用,是因為它對實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化管理有重要的貢獻和幫助,能顯著提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量,具體體現(xiàn)在一下兩個方面:
(1)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能一:有效整合企業(yè)現(xiàn)有的信息資源,為企業(yè)的戰(zhàn)略設計、戰(zhàn)術指導以及具體執(zhí)行提供信息,實現(xiàn)各部門的資源共享,提高資源有效利用率。
(2)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能二:大大提高企業(yè)信息的完整性和時效性,為企業(yè)的管理提供最完整可靠的信息,為企業(yè)決策的變化提供最新最科學的數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)的科學管理奠定技術基礎。
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