無(wú)紙化辦公系統(tǒng) |
OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)；企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問(wèn)題；企事業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)如何成功；OA辦公系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展的兩大方向；OA辦公系統(tǒng)如何利用好數(shù)據(jù)；淺談OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)方式；選型OA辦公系統(tǒng)如何防忽悠；能源行業(yè)OA辦公系統(tǒng)介紹；OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么；..
移動(dòng)OA系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中越來(lái)越深入偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
4G網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)的飛速發(fā)展，尤其是手機(jī)app，手機(jī)app涵蓋了人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷�，改變了大眾的生活。近些年�?lái)，在移動(dòng)辦公領(lǐng)域，各種移動(dòng)辦公工具也是如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)，既平衡了工作和生活，也為企業(yè)效率的提升有很大的改變。..
定制化OA助力企業(yè)向現(xiàn)代管理蛻變偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
隨時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越成熟，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到管理的重要性，并將其作為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的法寶。而節(jié)節(jié)攀升的原材料成本、人力成本、營(yíng)銷成本也讓企業(yè)明白，向管理要效益已不再是一句空談的口號(hào)。為了更好地打破傳統(tǒng)的粗放管理，成功擺脫落后管理模式的束縛，不少企業(yè)紛紛引進(jìn)協(xié)同軟件，希望借此向現(xiàn)代企業(yè)管理邁進(jìn)。..
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OA系統(tǒng)工作中易用性的作用 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：易用性，作為OA辦公系統(tǒng)選型的重要因素，應(yīng)當(dāng)如何評(píng)估？要考慮哪些因素？在日常的OA辦公系統(tǒng)使用中，易用能起到多大作用？ 對(duì)于易用性的問(wèn)題，很多客戶理解的并不全面，認(rèn)為只要在OA辦公系統(tǒng)使用方面更方便就是易用性較高。但其實(shí)易用性在OA辦公系統(tǒng)中，需要考慮這三個(gè)方面：1、界面簡(jiǎn)單；2、使用簡(jiǎn)單；3、維護(hù)簡(jiǎn)單。 |
一、界面簡(jiǎn)單
我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過(guò)于復(fù)雜，對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。
所以，選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。
二、使用簡(jiǎn)單
作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡(jiǎn)單”是OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵要素。雖然OA辦公系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化程度較高，對(duì)企業(yè)管理升級(jí)和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，選型人士要在選型過(guò)程中確實(shí)了解OA產(chǎn)品的使用情況，即使企業(yè)使用者范圍不同，不同單位的管理基礎(chǔ)不同，用戶也能簡(jiǎn)單使用OA辦公系統(tǒng)。
所以，選擇使用簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第二步。
三、維護(hù)簡(jiǎn)單
一方面，OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位的使用都需歷經(jīng)多年，維護(hù)很重要。但是有些OA系統(tǒng)的維護(hù)需要大量的人力、財(cái)力，以至于最后很多企業(yè)棄用了之前的OA系統(tǒng)。另一方面，幾乎所有行業(yè)都需要OA系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)能力，為了企業(yè)能夠適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目功能，OA系統(tǒng)的維護(hù)需當(dāng)簡(jiǎn)單方便。因此維護(hù)在易用性方面意義重大。其中，OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)包括日常維護(hù)和特殊維護(hù)。日常維護(hù)屬于根據(jù)系統(tǒng)日常維護(hù)服務(wù)計(jì)劃或提供定期預(yù)防性維護(hù)服務(wù)，目的是為了提高系統(tǒng)的可使用率和可靠性，系統(tǒng)保持良好的運(yùn)行狀況。特殊維護(hù)即系統(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤情況進(jìn)行維護(hù)服務(wù)，此類服務(wù)是主要針對(duì)運(yùn)行中的異常情況，如：服務(wù)器崩潰、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞、郵件服務(wù)器異常等情況，目的是及時(shí)排除問(wèn)題，恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
所以，選擇維護(hù)簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的最后一步。
總而言之，界面簡(jiǎn)單、使用簡(jiǎn)單以及維護(hù)簡(jiǎn)單則是判斷OA系統(tǒng)易用性的主要因素，而易用性是OA辦公系統(tǒng)選型的主要因素，因此選型人士切不可忽略這三點(diǎn)因素。
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