無(wú)紙化辦公系統(tǒng) |
企業(yè)選型OA管理軟件應(yīng)該注意哪五點(diǎn)偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
十幾年的信息化發(fā)展歷程，使得OA管理軟件依靠穩(wěn)定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監(jiān)管性等優(yōu)勢(shì)在廣大企業(yè)中迅速普及，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在眾多企業(yè)中己成為內(nèi)部的管理運(yùn)作核心，為企業(yè)發(fā)展起著不可估量的作用。面對(duì)琳瑯滿(mǎn)目的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型關(guān)，找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問(wèn)題。企業(yè)OA管理軟件的選型更應(yīng)關(guān)注以下五大因素，這樣方可保證OA管理軟件在企業(yè)中良性健康運(yùn)行。..
OA系統(tǒng)信息化-企業(yè)管理的雙刃劍偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
近年來(lái)，一些企業(yè)用戶(hù)在進(jìn)行企業(yè)OA系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的選型時(shí)，重點(diǎn)只關(guān)注一些系統(tǒng)和產(chǎn)品的功能，由于信息化和IT經(jīng)驗(yàn)的不足，在很多中小企業(yè)中也無(wú)力關(guān)注軟件平臺(tái)的選擇。但實(shí)際上軟件平臺(tái)的選擇至關(guān)重要，直接關(guān)系到企業(yè)的成本投入?系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，甚至開(kāi)發(fā)和維護(hù)的難易程度，這些問(wèn)題，作為一個(gè)奮斗了兩年的IT人摸爬滾打出來(lái)的。..
OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
對(duì)于中型企業(yè)來(lái)講，正如一個(gè)人進(jìn)入“而立之年”，擁有多年發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)面對(duì)無(wú)限的上升空間。普遍結(jié)果顯示，中型企業(yè)在管理、信息化等各方面處在完善階段，應(yīng)用OA系統(tǒng)的需求表現(xiàn)上頗具個(gè)性。據(jù)統(tǒng)計(jì)，超過(guò)半成以上的中型企業(yè)用戶(hù)詢(xún)問(wèn)在選型或操作OA系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)才能有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為了給廣大中型企業(yè)用戶(hù)良好的建議，我們通過(guò)和華天動(dòng)力公司的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生進(jìn)行交談，得到中型企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí)需要注意的三大要點(diǎn)，希望能夠?qū)τ脩?hù)們有所幫助。..
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使用OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語(yǔ)：通過(guò)OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率，達(dá)到低成本高效率的優(yōu)化目的。使用OA系統(tǒng)后，組織行為效率將會(huì)得到大提升，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成過(guò)去企業(yè)行政部分需要十幾人的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。另一方面，諸如電話(huà)費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來(lái)的日常運(yùn)營(yíng)成本，一套OA系統(tǒng)一次投入幾萬(wàn)塊，使用時(shí)間卻達(dá)到數(shù)十年，平均下來(lái)達(dá)到日常運(yùn)營(yíng)低成本的效果。 |
OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力 概括來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA系統(tǒng)在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：首先，通過(guò)OA系統(tǒng)可以直接提 升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過(guò)程更透明、更規(guī)范、更可控。其次，通過(guò)上述工作，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí) 行，協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。最后，通過(guò)上述兩項(xiàng)工作 more...
確保OA系統(tǒng)成功實(shí)施的7要素 1.選型絕大多數(shù)的OA潛在用戶(hù)對(duì)OA市場(chǎng)一開(kāi)始都會(huì)比較陌生，但要成功應(yīng)用好產(chǎn)品，就必須做好OA選型。所謂三分產(chǎn)品、七分實(shí)施的說(shuō)法，是非常片面的。2. 試用OA的潛在用戶(hù)要明白一點(diǎn)，要想知道一款產(chǎn)品是否跟自己想象的是否一樣，就必須試用，了解產(chǎn)品實(shí)況，不能只看方案和DEMO。OA好不好，用了才知道。而且OA不同于ERP這樣的大型化、復(fù)雜化軟件，是適合試用的。3.實(shí)施選好了產(chǎn)品，并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進(jìn)的 more...
平臺(tái)化OA系統(tǒng)應(yīng)該具備的特點(diǎn) 平臺(tái)化從技術(shù)層面上說(shuō)，就是一套完整、開(kāi)放性和模塊化的解決方案。靈活性，開(kāi)放性就是OA平臺(tái)化建設(shè)的重點(diǎn)難點(diǎn)。OA平臺(tái)化的發(fā)展從根本上依賴(lài)于軟件的開(kāi)放性、擴(kuò)張性以及集成技術(shù)的發(fā)展。隨著軟件技術(shù)的迅速發(fā)展，OA系統(tǒng)平臺(tái)化的應(yīng)用環(huán)境已經(jīng)成熟，用戶(hù)對(duì)于平臺(tái)化OA系統(tǒng)的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。平臺(tái)化OA也就成為OA廠(chǎng)商特別是一線(xiàn)OA廠(chǎng)商爭(zhēng)奪市場(chǎng)陣地的重要砝碼。平臺(tái)化OA系統(tǒng)應(yīng)該具備以下五個(gè)特點(diǎn)：1、隨需應(yīng)變：無(wú)需代碼級(jí)的操作，可以在 more...
如何做好OA系統(tǒng)售后服務(wù) 第一，耐心聆聽(tīng)。了解客戶(hù)當(dāng)前的問(wèn)題。因?yàn)椴⒉皇撬袝r(shí)候，OA系統(tǒng)本身會(huì)存在問(wèn)題。有時(shí)候客戶(hù)一些小的操作失誤，也會(huì)讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心，不止要幫助解決問(wèn)題，還要指引他們做出正確的操作。第二，使用手冊(cè)要齊全。前面說(shuō)的小失誤其實(shí)是可避免的，如果OA廠(chǎng)商能提供一份詳盡且務(wù)實(shí)的手冊(cè)，用戶(hù)不僅能避免失誤，使用起來(lái)還會(huì)方便很多。第三，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。研發(fā)部門(mén)的直接服務(wù)，能保證正確的去聆聽(tīng)及解決問(wèn) more...
連鎖超市OA系統(tǒng)解決方案 連鎖超市想必一定是有好幾家，甚至很多家店。這時(shí)候店里就需要有一個(gè)店長(zhǎng)來(lái)管理這家店。所管的其實(shí)也就是人，事，物，其中比較敏感就是現(xiàn)金。做為老板，你既然給人家管這些，你就得相信人家，正所謂用人不疑，疑人不用。還有就是給了人家店長(zhǎng)的職位，你就要給人家店長(zhǎng)的權(quán)力和利益。一個(gè)有名無(wú)實(shí)的店長(zhǎng)，是毫無(wú)威信可言。當(dāng)把生意做大了的時(shí)候，工人里面最好不要出現(xiàn)親戚或是朋友。請(qǐng)佛容易送佛難。給人家占便宜不見(jiàn)得 more...
淺談OA系統(tǒng)中的資金審批管理應(yīng)用 一、資金審批前的準(zhǔn)備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè) more...
企事業(yè)使用SaaS OA系統(tǒng)的六大優(yōu)勢(shì)是什么 1.信息快速傳達(dá) 節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企事業(yè)單位職能部門(mén)的不斷變化造成了“信息孤島”，使信息無(wú)法有效、快速地在組織中共享與傳輸，這使得企事業(yè)單位的行政效率大打折扣。但是，通過(guò)OA協(xié)同辦公平臺(tái)發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，組織內(nèi)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有部門(mén)同事、分支機(jī)構(gòu)、下上游垂直管理單位。 more...
OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用 OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?1、 領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策 -指南依靠OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求， more...
決定OA系統(tǒng)能否成功的因素 首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性，或者說(shuō)現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強(qiáng)烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成功上馬的必要前提。其次，組織是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)良好運(yùn)作的動(dòng)力。企業(yè)組織上不同部門(mén)，不同角色，流程中各個(gè)用戶(hù)的投入，才能使系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來(lái)。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范來(lái)操作，或者繞開(kāi)辦 more...
技術(shù)推動(dòng)OA系統(tǒng)的發(fā)展 OA的崛起不是偶然，而是順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，是時(shí)代的選擇，是企業(yè)處于這個(gè)信息化時(shí)代中所要必須進(jìn)行的選擇。但這崛起不是一蹴而就，OA的發(fā)展也是經(jīng)歷了數(shù)個(gè)階段，不斷地根據(jù)時(shí)代的變化和企業(yè)需求的增加而一步一步地發(fā)展完善。而推動(dòng)了OA發(fā)展的歷史進(jìn)程的種種因素中，技術(shù)更是功不可沒(méi)。OA技術(shù)從IBM發(fā)端，自80年代引進(jìn)OA，從1989年開(kāi)始，以IBM為代表的Domino Lotus系統(tǒng)幾乎成為了辦公自 more...
使用OA系統(tǒng)，企業(yè)更了解自己的瓶頸 OA辦公系統(tǒng)在帶來(lái)無(wú)紙化辦公大革命之外，還提供了企業(yè)管理者一個(gè)工作監(jiān)管的多媒體視聽(tīng)空間。 1、管理數(shù)據(jù)的完整性 首先，OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來(lái)，為企業(yè)管理者提供一個(gè)全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。 2、數(shù)據(jù)信息的可分析性 其次，諸如OA系統(tǒng)的 more...
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