現(xiàn)在中小企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)是大趨所勢，無論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),都會有大量的文案需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,決策者需要在大量而且紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化OA辦公系統(tǒng),對企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領(lǐng)導(dǎo)來說是必須的，OA辦公系統(tǒng)對工作效率上的提高是顯而易見的.在網(wǎng)絡(luò)普及的時代,OA辦公系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能。
制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起,強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公,業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,相互間可以親密地交流協(xié)作!?辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。
由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。
首先是紙張的節(jié)約�，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時間的節(jié)約，引入制造業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時間。
制造業(yè)信息化是企業(yè)推進(jìn)管理改革的一種手段，是先進(jìn)管理思想的載體，例如，通過實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，可以要求銷售人員每天填寫訪問客戶的情況，購買意向信息和客戶的詳細(xì)檔案，客戶服務(wù)的情況等，這樣就可以保證企業(yè)的客戶信息不應(yīng)該人員的更替而遭受損失，提高客戶滿意度。
|
