企業(yè)信息管理系統(tǒng)就是借助先進的信息技術(shù)為手段，通過對企業(yè)信息的有效收集，然后進行加工整理后進行存儲或傳播，進而能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息活動進行有效地計劃、組織、領(lǐng)導和控制，從而能使企業(yè)各個部門實現(xiàn)資源共享，提高資源利用率，創(chuàng)造更大的企業(yè)效益。

　　在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，要把企業(yè)所有活動都轉(zhuǎn)變成信息媒介，然后以“信息流”的形式在企業(yè)內(nèi)進行傳播、和利用。另外，企業(yè)信息管理系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)企業(yè)管理中獨立的信息流、物流、資金流、價值流等集合于一體，成為一個完整的管理系統(tǒng)。

　　二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)

　　企業(yè)信息管理系統(tǒng)不僅僅對高層決策層進行企業(yè)決策提供了很大的信息和技術(shù)支持，還對企業(yè)的中層和基層的工作有很大的幫助。企業(yè)信息管理系統(tǒng)有三個層次結(jié)構(gòu)：

　　第一個層次是高級管理層在整體上對企業(yè)信息資源進行把握和控制的戰(zhàn)略管理;

　　第二個層次是中級管理對企業(yè)業(yè)務的具體設(shè)計和協(xié)調(diào)的戰(zhàn)術(shù)管理;

　　第三個層次是基層人員對業(yè)務信息的具體執(zhí)行和管理。

　　三、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能作用

　　企業(yè)信息管理系統(tǒng)之所以能被眾多企業(yè)所認可和使用，是因為它對實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化管理有重要的貢獻和幫助，能顯著提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量，具體體現(xiàn)在一下兩個方面：

　　(1)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能一：有效整合企業(yè)現(xiàn)有的信息資源，為企業(yè)的戰(zhàn)略設(shè)計、戰(zhàn)術(shù)指導以及具體執(zhí)行提供信息，實現(xiàn)各部門的資源共享，提高資源有效利用率。

　　(2)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能二：大大提高企業(yè)信息的完整性和時效性，為企業(yè)的管理提供最完整可靠的信息，為企業(yè)決策的變化提供最新最科學的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)的科學管理奠定技術(shù)基礎(chǔ)。