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辦公自動化系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)信息安全隱患

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
近年來,伴隨著物聯(lián)網(wǎng)、云儲存、云計算等新技術(shù)的極速發(fā)展,數(shù)據(jù)信息正呈現(xiàn)出爆炸式的增長態(tài)勢,而通過對這些信息進行整理分析,便可以有效的幫助企業(yè)把握市場脈絡(luò)、感知行業(yè)走向,從而為企業(yè)發(fā)展方向與風(fēng)險防控,制定更好的經(jīng)營策略。因此越來越多的企業(yè)經(jīng)營者開始關(guān)注、重視“大數(shù)據(jù)”的商業(yè)價值,將有價值的企業(yè)數(shù)據(jù)視為企業(yè)贏得市場先機的“金鑰匙”。..

云計算與虛擬化是業(yè)務(wù)靈活性的源泉

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
在當今市場上,客戶需要各種靈活的基礎(chǔ)設(shè)施和解決方案以快速適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。通過有效利用資金上或各種IT相關(guān)的資源,云計算(提供服務(wù)的途徑)和虛擬化(主要的使能技術(shù))為客戶提供了越來越多的業(yè)務(wù)靈活性。..

煙草行業(yè)信息安全管理有幾點不可忽視

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
信息化在推動煙草行業(yè)更快更好的發(fā)展上起到了不可替代的作用,但是,信息化是把“雙刃劍”,在給煙草行業(yè)帶來發(fā)展的同時,也同樣帶來了風(fēng)險,如電腦本身的不安全(軟件設(shè)計不周全、系統(tǒng)開放性與安全性的矛盾等)、人為的攻擊破壞(病毒侵擾、黑客等)。因此,加強信息安全管理,對保障行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。..


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造價咨詢行業(yè)信息化管理系統(tǒng)實施的誤區(qū)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:二十一世紀是信息化的時代,計算機與信息技術(shù)的使用得到了快速的普及和發(fā)展,以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的信息管理,已成為現(xiàn)代化管理的一種先進的方式,并快速融入到社會生活的方方面面。然而,企業(yè)并非實施了管理信息化就一勞永逸,無法兌現(xiàn)效果的軟件實施只能是增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān),尤其是中小型的企業(yè),本來資金周轉(zhuǎn)就成為小企業(yè)發(fā)展的一大隘口,如果軟件系統(tǒng)的應(yīng)用不能得到預(yù)期的效果,那么功能再強的系統(tǒng)也只能是增加企業(yè)的資金負擔(dān)
    首先,許多造價咨詢公司以為管理信息化就等于現(xiàn)代化管理,這是非常片面的。管理信息化是管理邏輯和思想的體現(xiàn),信息化之前需要進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,甚至是流程的再造(BPR),因為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程順暢是信息化的關(guān)鍵,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的成功與否直接關(guān)系到信息化的效果乃至成敗。如果信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不適合企業(yè)的流程,將使信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作用,得不到預(yù)期的效果。

    而那些完全依賴于軟件公司實施信息化的企業(yè),他們自身的業(yè)務(wù)有可能被引入之前固化好的流程模塊,這些模塊是軟件公司在其他的客戶中實施信息化所積累下來的,它要求企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行改變以適應(yīng)信息化軟件的需要,而不是去適應(yīng)客戶與市場的需要,這樣的信息化將減弱企業(yè)在市場中的核心競爭力。

  第二,工程造價咨詢企業(yè)的各部門信息化相對獨立,信息協(xié)調(diào)不暢,“信息孤島”現(xiàn)象嚴重。在某些造價咨詢企業(yè)中,信息化是逐步上馬的,甚至不同的部門所使用的軟件并不是相互兼容的,這很可能造成財務(wù)與項目管理系統(tǒng)之間存在銜接盲點,績效信息化與財務(wù)信息化配合存在問題等。

  第三,造價咨詢企業(yè)盲目追求管理系統(tǒng)一步到位。很多造價咨詢企業(yè)在信息化建設(shè)中都有追求“一步到位”的心理,覺得信息化的功能越強大越全,用處就越大,不求要點只怕遺漏。其實,功能越多、添加內(nèi)容越詳細的軟件,其操作越復(fù)雜,實用性相對也就越低。因此,集中力量解決業(yè)務(wù)處理中的主要矛盾才是關(guān)鍵,譬如,要解決造價咨詢業(yè)務(wù)管理問題,那項目管理比較重要的模塊,可以將造價咨詢管理系統(tǒng)的開發(fā)核心集中于此,如果盲目追求大而全的軟件功能,一方面成本偏高,另一方面可能走入了“面面俱到、面面不到”的信息化誤區(qū)。

  第四,造價咨詢企業(yè)希望管理信息化在短時期內(nèi)就能改變經(jīng)營狀況。很多造價咨詢企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而造價咨詢企業(yè)管理信息化筑造的是可持續(xù)發(fā)展的競爭力,并不能立竿見影的改善經(jīng)營問題。一方面,信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題,在企業(yè)的風(fēng)險中,只有是由信息不順暢或延滯造成的那一部分問題可以通過信息化來規(guī)避,而大部分風(fēng)險和問題還需要通過其他方法加以解決。

    其次,信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要經(jīng)過一段時間的運營后才能顯現(xiàn),所以想在短期內(nèi)用信息化來解決所有經(jīng)營問題是不現(xiàn)實的。因此,對大多數(shù)工程造價咨詢企業(yè)而言,信息化不可能馬上就從本質(zhì)上改變企業(yè)在市場中的競爭地位。

  第五,工程造價咨詢企業(yè)片面的認為信息化主要是信息技術(shù)人員的事。一些造價咨詢公司認為企業(yè)管理信息化與普通員工的關(guān)系不大,只要對他們進行操作培訓(xùn),能夠使用軟件系統(tǒng)就行,此外許多員工也認為,企業(yè)管理信息化是在搶他們的飯碗,對他們是一種潛在的威脅,因而抵觸情緒很大。有的造價咨詢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則以為信息化就是招聘幾個IT人才、買一批軟件與設(shè)備,依靠他們就可以實現(xiàn)管理信息化,然而,企業(yè)的管理信息化需要全員參與,并將使用的問題集中反饋,使系統(tǒng)得到不斷優(yōu)化。

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