作為時代最新的技術(shù)工具信息化來說,在企業(yè)的各個階段應該如何利用呢?筆者僅從成長和成熟階段的企業(yè)來進行分析,首先看看成長期和成熟期企業(yè)的特點:對于成長期的企業(yè),其表現(xiàn)主要是盈利不斷增長、規(guī)模越來越大,在這一階段,企業(yè)的目標非常明確,就是要利用機會趕快發(fā)展壯大,大家都會看到企業(yè)的美好未來,因此活力很足。
其標志是制度逐漸完善,不斷適應企業(yè)日益壯大的需要;對于成熟期的企業(yè),其重要標志是制度和流程已經(jīng)非常完備(不是完善,畢竟變化的環(huán)境要求企業(yè)制度不斷改善),企業(yè)有非常厚的、積累多年的完整的制度。這時企業(yè)的目標是鞏固和改進已有的地位,大家都想怎么鞏固和維護自己及部門的收益,整個企業(yè)的活力顯得不足。
在這兩個時期,對于信息化的應用,企業(yè)的各層員工的想法是不同的: 一是企業(yè)領導者的想法:企業(yè)已經(jīng)有一套成熟穩(wěn)定并有效的信息化系統(tǒng),這套系統(tǒng)已為企業(yè)的大部分人員所接收并運用。雖然這套系統(tǒng)不能提供最新的功能,但是已經(jīng)足夠了,如果換一套新的系統(tǒng),投資多少先不說,大家能習慣嗎?萬一大家使用不習慣,造成效率的倒退怎么辦?
這樣的例子還是有的,很多不成功的ERP讓企業(yè)領導層也是心有余悸。畢竟企業(yè)領導也是普通人,對于信息化的理解也是不會很深刻,一旦信息化系統(tǒng)有重大改變,他們也要適應。但是在現(xiàn)代社會也不能沒有信息化,維持原狀即可了。所以對信息管理部門的要求也不會很高,只要保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行就好,最好再能有個漸變。
二是企業(yè)管理層的想法:已經(jīng)根據(jù)本部門的業(yè)務需求進行了需求調(diào)研等工作,現(xiàn)有的系統(tǒng)已經(jīng)滿足領導的要求了,如果有需要再在合適的時候向信息部門提需求吧。換新的系統(tǒng)?那會不會改變以前的習慣?最好是別上了,否則降低我們部門的工作效率,用原來的就很好了。
三是企業(yè)操作層的想法:已經(jīng)有一套非常熟練的閉著眼睛也能操作的信息化系統(tǒng)來輔助工作了,如果用新系統(tǒng),就要把本來要休閑的時光浪費在適應新系統(tǒng)上了,那怎么行,我會不斷的向信息管理人員求助。然后不斷的向上反映新系統(tǒng)不好用,最終企業(yè)領導對新的信息系統(tǒng)的應用也就不了了之。
從以上分析,成長期和成熟期的企業(yè),各層員工對于信息系統(tǒng)的要求是穩(wěn)定壓倒一切。所以,在成長期、成熟期的企業(yè)的信息人員,一定要避免為了追求新技術(shù)而不斷對已經(jīng)成熟的信息系統(tǒng)進行革命性的改變,否則大家都會抵制這個應用,雖然這個新系統(tǒng)會帶來更高的效率,但那需要的時間較長。在此階段,信息化是要做到由點及面、逐步完善,跟進最新技術(shù),保持適當?shù)念I先。
在這些企業(yè)中信息人員不要求有多高的技術(shù)水平和管理思想,信息人員的地位也不會很高,其積極性也不會高,只要保持系統(tǒng)穩(wěn)定運行即可。這樣是由于其對信息化的認識還是不夠深刻,沒有認識到環(huán)境總在變化,不能培養(yǎng)出深刻理解自己企業(yè)文化和管理的高水平信息管理人員,久而久之,企業(yè)的信息系統(tǒng)就會落后了,當企業(yè)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)已經(jīng)滯后并形成惰性循環(huán)之后,再想改變,就為時已晚。
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