免費的OA協(xié)同到底該不該用，這一點沒有一個硬性的界定。但是在互聯(lián)網(wǎng)邏輯的影響下，免費似乎應(yīng)成為了這個時代的必然趨勢。所以無論免費OA本身如何，但是其確實是在順應(yīng)時代的需求，順?biāo)兄�，自然也就輕松俘獲大眾。但是需要注意的是，免費OA層次不齊，企業(yè)需要學(xué)會如何剔除那些瑕疵品。
綜合市場上免費OA的一些典型缺陷，總結(jié)了五大免費OA瑕疵品：
1、功能瑕疵：不細(xì)致
這類免費OA辦公系統(tǒng)大多丟失求全不求細(xì)，只堆砌功能，但功能細(xì)節(jié)和深度上卻嚴(yán)重缺失，導(dǎo)致用戶根本用不起來。比如發(fā)送通知時沒有郵件通知和員工反饋信息功能，工作流不支持智能判斷和自動跳轉(zhuǎn)，沒有工作計劃和工作日志功能，對于單位合同和車輛管理也沒有。
2、使用瑕疵：不方便
這類免費OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計沒有充分考慮用戶的使用習(xí)慣，界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，導(dǎo)致使用起來很不方便。這樣的系統(tǒng)不但沒有減輕員工的工作壓力，反而增加負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致員工抵觸，很難推廣使用。
免費OA系統(tǒng)的易用性是廠商和用戶都必須重視的問題，它包括三個方面：易實施、易使用、易維護(hù)，三者缺一不可。
3、工作流瑕疵：不適用
工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對核心，這個功能不好用，那么免費OA就“殘疾”了一大半。
免費OA系統(tǒng)的工作流已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，遠(yuǎn)非流程審批那么簡單，而是可以用于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程管理。同時在流程管理的靈活性、整合性方面向用戶完全開放，能夠提供可視化的圖形化設(shè)計界面，讓用戶自己就可以輕松創(chuàng)建和維護(hù)各種流程、表單。
4、系統(tǒng)瑕疵：不開放
這類型的免費OA系統(tǒng)開放性很差，不能靈便的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，包括系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，以及多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，也不能根據(jù)用戶需求的變化而靈活、低成本的二次開發(fā)，結(jié)果越用越別扭，越用越萎縮。由于開放性屬于免費OA系統(tǒng)的核心技術(shù)，貫穿了免費OA系統(tǒng)的底層設(shè)計、系統(tǒng)架構(gòu)和邏輯界面，基本上是無法在后期改進(jìn)的，只能是廢掉更換新的系統(tǒng)。
5、服務(wù)瑕疵：跟不上
服務(wù)瑕疵并非是針對與免費OA產(chǎn)品本身的，而是對OA廠商的一種考察。
優(yōu)秀的免費OA系統(tǒng)具有很強(qiáng)的易用性，如果用戶只使用基本功能，那么對廠商服務(wù)并不是很依賴。但如果用戶產(chǎn)生了一些比較復(fù)雜的新需求，如大規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或二次開發(fā)，那么就需要廠商提供及時、有效的服務(wù)了。
需要注意的是，有的廠商看似具備強(qiáng)大的服務(wù)體系和能力，但是服務(wù)成本高昂，這也會讓用戶不堪重負(fù)，甚至不敢找廠商提供服務(wù)。
當(dāng)然，上述這些瑕疵，許多免費OA產(chǎn)品并非只具其一，也可能擁有多個，但是這些都不是重點，種點啥只要擁有這些瑕疵的免費OA產(chǎn)品企業(yè)就都不可用。
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