合同管理是商務運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護等。
管理系統(tǒng)的開發(fā)在原資金系統(tǒng)的基礎上，人員組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)角色設置與資金系統(tǒng)基本一致或做少量修改。合同管理系統(tǒng)審批方式采用類似于資金系統(tǒng)的網(wǎng)上審批。系統(tǒng)可以滿足各種復雜的審批流轉(zhuǎn)規(guī)則，尤其是滿足集團公司多個子公司多種不同審批流程（同一模塊每一個子公司一個流程）的需求。合同管理系統(tǒng)中的合同隸屬于資金系統(tǒng)中的項目，合同審批簽訂后占用項目的預算。通俗的講，項目的預算是通過項目所對應的合同執(zhí)行的，合同的簽訂、金額變更受到項目預算的制約。
房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理基礎工作的重要內(nèi)容，通過加強管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效的防范風險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。合同管理由傳統(tǒng)手工方式向現(xiàn)代信息化方式轉(zhuǎn)變，有效地提高工作效率，實現(xiàn)合同管理工作規(guī)范化。合同信息實現(xiàn)網(wǎng)絡化和動態(tài)管理，為全面收集企業(yè)的合同信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)合同信息規(guī)范管理奠定基礎。
合同作為一種契約，是商品經(jīng)濟的法律保障形式。它規(guī)定了雙方當事人之間確定、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系，也就是規(guī)定了企業(yè)享有的權(quán)利和義務。根據(jù)合同的要求，企業(yè)要履行應盡的義務，對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，它的日常運行活動內(nèi)容十分龐雜且各具特點，要求的管理方式和內(nèi)容也不同。因此房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)便成為了房地產(chǎn)企業(yè)運行的軌道，在企業(yè)依法簽訂合同后，要以合同為基礎的法則，圍繞合同規(guī)定進行生產(chǎn)經(jīng)營。
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