合同管理系統(tǒng)是商務運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應提供的重要性能。
目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。需要合同管理系統(tǒng)的企業(yè)的業(yè)務特點是:企業(yè)的業(yè)務涉及面廣,一方面是客戶多,遍及諸多國家若干公司,這些客戶既有其固定客戶,也有僅是偶爾的業(yè)務往來;另一方面是廠家多,這些廠家涉及到各個行業(yè)、不同地區(qū)、既有公司所屬廠,也有聯(lián)系貨源的廠商;自己的固定客戶,業(yè)務員的調(diào)動、離開往往會將客戶的有關資料帶走,給公司帶來一定的損失。
目前 ,電腦技術、通訊技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,帶動人們進入了信息時代。借助先進的電腦信息技術,建立企業(yè)合同管理系統(tǒng),可以更快速、高效、準確地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運作。在合同管理系統(tǒng)正常運作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費用的作用。
在信息時代的今天,計算機參與企業(yè)日常業(yè)務管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設的當務之急,研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了適應和滿足這種要求。合同管理系統(tǒng)是商業(yè)行業(yè)經(jīng)常使用的管理系統(tǒng),通過對合同的管理,達到合同執(zhí)行和完成過程的全面信息管理。
長期以來,由于在合同管理中實行手工作業(yè),合同審批流程不明確,存在各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而且特別容易出錯等問題。合同管理系統(tǒng)就是針對當前的合同管理業(yè)務特點所定制的一套管理系統(tǒng),家居行業(yè)合同管理系統(tǒng)本著進一步完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度,規(guī)范合同管理機制的目的,更加及時、準確、全面地反映合同信息,輔助企業(yè)管理決策,從而實現(xiàn)該企業(yè)合同管理智能化,降低管理成本,提高內(nèi)部管理水準,為企業(yè)決策層及時了解合同管理業(yè)務層的工作情況提供第一手資料。