項目管理軟件的根本目的是為了讓軟件項目尤其是大型項目的整個軟件生命周期(從分析、設計、編碼到瀏試、維護全過程)都能在管理者的拉制之下，以預定成本按期，按質的完成軟件交付用戶使用。目前，項目管理軟件不善的問題仍然存在。
項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統(tǒng)。項目經(jīng)理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導，完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中，以前幾乎沒有專招收項目管理專業(yè)的人員來擔任項目經(jīng)理(甚至很少是管理專業(yè)的)，被任命的項目經(jīng)理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面，而管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。
項目經(jīng)理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足。項目經(jīng)理認為計劃不如變化快，項目中也有很多不確定的因素，做計劃是走過場，因此制定總體計劃時比較隨意，不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延，造成計劃與控制管理脫節(jié)，無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。
在傳統(tǒng)的項目開發(fā)過程之中，任務分配及項目實施進度情況需要面對面才能進行。但是越來越多公司的項目是由分散全國乃至世界各地的人員來一起完成的，由于人員之間不能及時有效地溝通工作情況使得項目任務不能在最短的時間內進行有效合理的分配和管理，也不能及時人性化進行人員調動及時對新任務新方案進行實施，這樣給整個項目工作帶來的極大的不便，因此傳統(tǒng)的項目管理軟件模式很難適應現(xiàn)實的生產需求。
建立一種新型的項目管理軟件顯得十分必要。利用信息化技術開發(fā)項目管理系統(tǒng)，就是創(chuàng)造一個能有效控制項目成本，包括對人員、材料、工作任務、進度的管理，協(xié)助項目經(jīng)理及時掌握項目情況、指導項目成員完成任務、輔助項目成員交流意見的項目管理軟件。項目管理軟件能有效地規(guī)范一個團隊的日常工作，提高團隊的整體工作效率，并使項目管理者合理掌握項目的當前進度，及時做出正確的決策。
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