最近網(wǎng)上說(shuō)我公司系統(tǒng)好,小編想問(wèn)軟件系統(tǒng)能說(shuō)哪家好這樣的話嗎?
選擇軟件系統(tǒng)不能說(shuō)哪一家OA統(tǒng)是最好的,這話也不說(shuō)辣舌頭,軟件系統(tǒng)應(yīng)該只有最適合的。要看一下你需求。能滿足你的需求并且有很好的擴(kuò)展性、易維護(hù)才,是最好的。
目前,國(guó)內(nèi)知名的OA廠商有泛微、致遠(yuǎn)、金蝶、偉創(chuàng)等。泛微、致遠(yuǎn)與金和一樣都是大型OA,適全大企業(yè),偉創(chuàng),是針對(duì)中小企業(yè),是中端產(chǎn)品。
OA辦公管理方面的軟件選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。 OA選型時(shí)應(yīng)該注意三點(diǎn):
1,要看自己的需求,看看哪個(gè)公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好; 2,看看這個(gè)公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來(lái)說(shuō)經(jīng)驗(yàn)比較豐富,軟件應(yīng)該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺(jué)效果等;
3,看看該軟件的可擴(kuò)展性,易維護(hù)性,因?yàn)槟愎径际窍蚯鞍l(fā)展的,到時(shí)有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展,同時(shí)易維護(hù)也挺重要的,因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒(méi)有專業(yè)人維護(hù)人員,所以選擇一個(gè)易維護(hù)。
如果你是大企業(yè)推薦選用金和OA這類大型OA,如果你是中小企業(yè)系偉創(chuàng)oa,這類中小型OA。 還有就是一個(gè)企業(yè)OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止出現(xiàn)大而空,過(guò)度臃腫而無(wú)用的地步。企業(yè)選擇OA的黃金四步曲: 第一步,選擇性價(jià)比高的數(shù)據(jù)庫(kù)及平臺(tái),一般MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)和IBM的Lotus平臺(tái)搭建的OA系統(tǒng)比較好,安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。 第二步,OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、人事管理、會(huì)議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能,只要有自己實(shí)用的功能就行。
第三步,要易用性強(qiáng)的OA。最好每項(xiàng)功能都一目了然,用戶無(wú)須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手,并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無(wú)需任何專業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目,并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。
第四步,價(jià)格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價(jià)比高的軟件(如偉峰OA),只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。
如果你的企業(yè)想提高工作效率,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力請(qǐng)你選擇最適合你的OA,才是王道。就如同我那次預(yù)見(jiàn)到一個(gè)客戶,買的是國(guó)外的產(chǎn)品,然后我去研究了,撐死就是國(guó)內(nèi)大學(xué)生的畢業(yè)論文水準(zhǔn),雜亂無(wú)章,好幾十萬(wàn),然后時(shí)間沒(méi)省多少,有那個(gè)錢,完全可以在國(guó)內(nèi)制作出自己的定制化產(chǎn)品了,這個(gè)就是差距,還是以為國(guó)外的產(chǎn)品好,沒(méi)有真正試過(guò)的,結(jié)果令人惋惜。
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