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引入KM知識(shí)管理系統(tǒng)的必要性 |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來(lái)源：原創(chuàng) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：km知識(shí)管理系統(tǒng)現(xiàn)在被越來(lái)越多的企業(yè)所融入到企業(yè)的文化中去，但是還是有很多的朋友不太了解知識(shí)管理系統(tǒng)，今天我就帶大家了解一下企業(yè)在選擇知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意什么?在企業(yè)中知識(shí)管理的作用是什么？企業(yè)引入KM知識(shí)管理系統(tǒng)的必要性是什么呢？
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在很多一開始還沒(méi)有引入知識(shí)管理系統(tǒng)的企業(yè)中，他們一開始是如何保存重要的企業(yè)信息文件（或者說(shuō)是重要的資料）呢？無(wú)非就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)盤、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤等等，這種方式的好處就是可以將這些文件隨身攜帶，從硬盤中傳輸出來(lái)也比較快。
但是缺點(diǎn)也很明顯，你就算網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)盤花錢買會(huì)員開通大空間，但是又能有多少呢？一個(gè)大型企業(yè)的重要數(shù)據(jù)可不止幾個(gè)T就能搞得定的。而且安全性也可以說(shuō)是很低，移動(dòng)硬盤損壞或者丟了怎么辦？這么重要的公司數(shù)據(jù)放在網(wǎng)盤上，你也放心？而且通過(guò)網(wǎng)盤管理企業(yè)知識(shí)信息文檔分類也很麻煩吧！畢竟有的部門和員工是沒(méi)有權(quán)限接觸到其他文件的。
所以以上的幾個(gè)問(wèn)題就首先突出了知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)在日常使用安全和存儲(chǔ)量上的重要性。
引入知識(shí)管理系統(tǒng)的必要性（也可以說(shuō)是重要性）
首先安全性
對(duì)外：
數(shù)據(jù)安全都是經(jīng)過(guò)軟件開發(fā)商，不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)加密然后測(cè)試所開發(fā)出來(lái)的，各種登陸驗(yàn)證、登陸ip限制等等手段保證了將數(shù)據(jù)被盜竊的可能性降到最低。
對(duì)內(nèi)：
進(jìn)行員工賬戶的權(quán)限設(shè)置，沒(méi)有達(dá)到一定級(jí)別或者部門主管的權(quán)限授權(quán)，員工賬戶是無(wú)法查看并下載某些重要文件信息的，很好的降低了企業(yè)機(jī)密信息從內(nèi)部流失的可能性。
并且所有文件均會(huì)在企業(yè)的服務(wù)器上進(jìn)行備份存儲(chǔ)，即使本地文件損壞也可以從新下載。而且服務(wù)器上的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)盤的。
其次，真正管理運(yùn)用和今后企業(yè)發(fā)展層面上
管理運(yùn)用：
可以將企業(yè)的知識(shí)信息（文檔、合同、項(xiàng)目案例、案例經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)策劃方案、ppt、圖片等等）進(jìn)行分門別類的進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)，精確到何部門何人上傳。
相對(duì)原來(lái)知識(shí)信息的原始手工管理，能夠更系統(tǒng)的解決企業(yè)信息流通問(wèn)題，通過(guò)更好的組織信息、分享信息、使用信息等運(yùn)用關(guān)鍵詞檢索的手段，實(shí)現(xiàn)讓各個(gè)部門和員工能夠更快的搜尋到自己想要的信息。
企業(yè)發(fā)展：
鐵打的營(yíng)盤流水的兵，每家公司都會(huì)有老人離職，新人入職，如何讓老人和新人做好公司業(yè)務(wù)的交接與培訓(xùn)呢？
知識(shí)管理系統(tǒng)將以往員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、案例、文檔等進(jìn)行分類存儲(chǔ)管理，在新人查詢時(shí)能夠準(zhǔn)確的將其接替崗位的所有信息進(jìn)行展示，并且也能夠形成一個(gè)完整的培訓(xùn)機(jī)制，為企業(yè)的人才發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外對(duì)于知識(shí)系統(tǒng)的研究已經(jīng)日益深化，逐漸從理論上研究深入到使用層面，知識(shí)管理系統(tǒng)以后會(huì)成為越來(lái)越多企業(yè)的必備選擇，所以從現(xiàn)在開始就要重視，以備將來(lái)企業(yè)不時(shí)之需。
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