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企業(yè)要采取怎樣的措施，才能推動項目管理系統(tǒng)體系的落實 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導語：很多的企業(yè)在引入部署項目管理系統(tǒng)之初，都是會注重項目管理體系的建立，但是對于項目管理系統(tǒng)來說，如果想要確實的將其進行落地實施，那么光考慮這一個方面是不行，所以企業(yè)要采取什么樣的措施或者方法，才能夠推動該系統(tǒng)在企業(yè)中的落實呢？ |
在項目管理系統(tǒng)部署的初始階段，大多數(shù)企業(yè)都會注重項目管理體系的建設，也就是我們常說的，隨著項目管理體系建設的完成而進行的項目管理或人工建設。項目管理系統(tǒng)的應用與實踐已成為一個新的難題。
項目管理體系的建設只是一個開端，而企業(yè)的體制改革和管理推進是一套系統(tǒng)而全面的變革，除了建立一個合適的組織模式之外。建立包括專業(yè)項目管理人才培養(yǎng)、薪酬分配、績效考核、工時管理、預算綜合管理在內的管理體系，改善制度環(huán)境，充分發(fā)揮其強大的軟支撐作用。確保以項目管理為核心的整個組織結構的有效運作。
以某設計院為例，分析了如何在企業(yè)環(huán)境下進行項目管理系統(tǒng)的配套建設，以促進項目管理系統(tǒng)的登陸和應用。
措施一：復合型人才的定向培養(yǎng)
項目管理傳統(tǒng)的實施是企業(yè)的一次全新改革，改革往往帶來阻力。員工意識的變化是最困難的，但卻是項目管理的基礎。企業(yè)管理者需要充分了解企業(yè)內部存在的問題，以及項目管理實施帶來的阻力和困難，通過項目管理培訓提高項目管理知識的理解，掌握和應用。
設計院以項目專業(yè)分工、能力素質模式、人才隊伍能力建設為核心，著力解決企業(yè)項目管理系統(tǒng)體系所要求的員工能力培養(yǎng)和能力發(fā)展問題。我院實施了以項目管理為導向、以項目后導向、績效導向、熟悉度體系為基礎的項目管理型人才培養(yǎng)，即項目管理。為了為企業(yè)的順利實施和有效實施提供人力資源支持，在項目管理系統(tǒng)體系的基礎上，開展多階段小班培訓課程，培訓項目經理（一般項目）、項目管理專家（規(guī)劃工程師）等。為設計院提供項目助理，以加強專業(yè)技術、項目管理和業(yè)務的深度整合，并與崗位相結合。評估將員工對項目管理系統(tǒng)體系的理解和應用與績效掛鉤。
措施二：建立相應的報酬和業(yè)績管理制度 實現(xiàn)以項目管理系統(tǒng)為核心的治理結構改革，必然涉及到企業(yè)內部利益的調整或再分配。因此，建立薪酬管理體制已成為體制改革的必然要求。結合企業(yè)的實際情況，建立了設計院“模擬基本年薪+獎金”的薪酬機制，同時建立了“崗位績效考核+項目績效考核”的矩陣評價模式，解決了對員工的激勵問題。充分發(fā)揮和調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)新力，通過有效的薪酬杠桿和績效控制，調整員工行為，推動項目管理制度的應用。
措施三：采用設計人員的人工時間管理
項目管理系統(tǒng)主要資源和成本反映在設計師的工時投資上。資源消耗和工時的固定消耗真實地反映了設計院的綜合專業(yè)技能。因此，設計院應根據(jù)項目WBS分解系統(tǒng)的構建，對任務包進行標準化。建立設計時配額制度和信息平臺，并根據(jù)項目管理系統(tǒng)的發(fā)展特點及時進行優(yōu)化和更新。我們在設計院的P6信息管理平臺上增加了工時系統(tǒng)，對設計人員進行了反饋和統(tǒng)計匯總，有效地分配了設計資源，提高了設計人員的利用率，同時實現(xiàn)了產值分配和科學化。項目設計。 計劃控制，資源配置等打下良好的基礎。
措施四：引入全面預算的概念，加強項目成本控制
設計項目管理系統(tǒng)時考慮的主要成本是人力成本。結合人工時間管理，設計研究院引入了全面的預算概念，從設計研究院的總體預算分解為市場管理預算、項目生產預算、專業(yè)技術預算和四線預算的綜合管理預算，并細分為項目經理。并由專業(yè)部門主管，充分授權項目財務管理，堅持獨立核算的項目理念，合理控制項目成本，改變傳統(tǒng)設計項目成本無法準確估算，成本無法計算。通過項目的獨立核算，項目的經濟效益與團隊利益和激勵措施相聯(lián)系，作為項目評估和產出價值分配的基礎，并提高了對項目成本控制的認識。我們與研究院合作，進行了兩年多的綜合預算管理，從醫(yī)院一級逐步下放到部門辦公室職能管理和項目經理的總體項目預算，并有效實施部門辦公室和項目的預算控制。
措施五：技術創(chuàng)新與項目管理相互促進
任何技術都會帶來新的管理變革。只能保持較強的技術創(chuàng)新能力，不斷引進新產品和服務，能夠引導需求，創(chuàng)造需求，通過項目模式更好地為主要服務服務。專業(yè)的技術和項目管理系統(tǒng)可以在產品和服務實現(xiàn)的過程中相互促進、深度集成和協(xié)同發(fā)展，以保證項目管理系統(tǒng)的持續(xù)改進。配合組織內部專業(yè)技術體系，制定相關師生、科研項目、專業(yè)技術培訓、預算費用等專業(yè)技術計劃，使專業(yè)技術建設落到實處。
項目管理系統(tǒng)的建設是一項系統(tǒng)工程。系統(tǒng)的構造從表面反映出來。實際上，它是一種管理模式的引入。任何良好的管理模式都需要先決條件，支持相關的管理系統(tǒng)和運營環(huán)境。保證。企業(yè)項目管理系統(tǒng)的實施必然會帶來企業(yè)管理系統(tǒng)等各個方面的變化和優(yōu)化。項目管理的實施不可能在一夜之間完成。它需要大量的實踐和持續(xù)的改進，這是一項長期而艱巨的任務。
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