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合同管理系統(tǒng)是什么?有什么樣的功能? |
作者:偉創(chuàng)軟件 來源:原創(chuàng) |
導語:合同管理系統(tǒng)是什么?有什么樣的功能?合同管理系統(tǒng)是企業(yè)建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代化的管理思想和方式,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。
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合同管理系統(tǒng)是企業(yè)建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代化的管理思想和方式,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。
完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。
合同管理系統(tǒng)有什么樣的功能?一般的合同管理系統(tǒng)都是有以下幾個功能的:
合同起草(模板):合同管理系統(tǒng)提供合同示范文本庫,合同撰寫人可以選擇適合的合同模板,填寫相關的合同要素,合同模板可以設置成只允許撰寫人只進行填空操作,而不允許修改固定條款格式,以防止企業(yè)受到商務攻擊。
合同審批:合同管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務流程,幫助企業(yè)自定義合同審批的流程,保存所有的審批意見,幫助最終的評審人員進行參考。
結算管理:合同管理系統(tǒng)還能夠幫助解決企業(yè)的資金管理問題,為合同中出現(xiàn)的一些時間節(jié)點進行細化并提醒,如催收繳款或者是應付款項,合同管理系統(tǒng)的該功能無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調(diào)度及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低企業(yè)執(zhí)行風險。
合同進度管理:合同管理系統(tǒng)能夠明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比,并在合適的時間點提醒相關人員該做什么,同時方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,方便企業(yè)管理者進行進度的調(diào)整,安排下一步的工作。
合同變更:合同管理系統(tǒng)能夠記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導入合同管理系統(tǒng)中,讓變更過程的管理更加的有條理性和嚴謹性,以防止日后企業(yè)產(chǎn)生不必要糾紛。
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