1、挑合適的人
合適的這個(gè)人可以是單獨(dú)一個(gè)人，也可以是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。一般來(lái)說(shuō)，OA項(xiàng)目往往由IT部門(mén)和行政部門(mén)牽頭，負(fù)責(zé)OA項(xiàng)目的人員往往是組織的CIO，也可能是行政部人員，或者采購(gòu)人員，無(wú)論是誰(shuí)都必須對(duì)組織的OA需求有必要的了解。而OA的項(xiàng)目組成員則不僅僅局限在IT部門(mén)，根據(jù)采購(gòu)的OA系統(tǒng)的特點(diǎn)，可以組織業(yè)務(wù)部門(mén)共同參與。例如OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)就能夠發(fā)揮團(tuán)體作戰(zhàn)的最大價(jià)值。OA在產(chǎn)品的易用性上功力深厚，系統(tǒng)前端設(shè)置簡(jiǎn)單移動(dòng)、邏輯清晰，業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)個(gè)性需求，制作貼近實(shí)際操作、更有效率的流程和表單，如此一來(lái)，既發(fā)揮的員工的主觀能動(dòng)性，又提升可系統(tǒng)的可用性。
2、督促這些人
在OA項(xiàng)目進(jìn)行中，領(lǐng)導(dǎo)最好不要放任自流，既要授權(quán)也要適當(dāng)干預(yù)。項(xiàng)目中可能會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)問(wèn)題，如資金、人力、員工情緒等等，都需要領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)采取措施、合理解決。不管不問(wèn)只會(huì)拖慢項(xiàng)目進(jìn)程，甚至停滯不前。
3、帶頭使用
OA系統(tǒng)的核心功能是工作流，而工作流程的終端是領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用的OA，無(wú)需強(qiáng)制就能達(dá)到系統(tǒng)全員推廣的目的，OA系統(tǒng)才能應(yīng)用成功。
辦公自動(dòng)化是一種必然趨勢(shì)，組織的基礎(chǔ)管理需要OA系統(tǒng)的參與已經(jīng)成為多數(shù)企事業(yè)單位的共識(shí)，而如何更好地推動(dòng)共識(shí)的落實(shí)，則需要一把手們親自上陣了。
|
