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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

全面剖析導(dǎo)致OA系統(tǒng)失敗的五大原因

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
企業(yè)中的各種信息都是存在著聯(lián)系的,例如費(fèi)用報(bào)銷,這筆費(fèi)用是什么時(shí)間花的,為哪個(gè)項(xiàng)目花的等等這些都是與報(bào)銷單相關(guān)的信息。如果這些關(guān)聯(lián)的信息被封存在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)或應(yīng)用平臺(tái)中,審批者就只能得到簡(jiǎn)單電子化的報(bào)銷單而無(wú)從獲得更多的信息以支持決策。..

面對(duì)釘釘與微信兩強(qiáng)挑戰(zhàn) OA管理軟件何去何從?

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在北京時(shí)間5月26日,阿里巴巴正式對(duì)外發(fā)布了移動(dòng)辦公軟件平臺(tái)釘釘2.0,具體詳見:《移動(dòng)辦公軟件平臺(tái)釘釘2.0版本發(fā)布 連推三大功能》。而阿里巴巴也借此劍指工作社交,正式向微信企業(yè)號(hào)下了戰(zhàn)書! 據(jù)介紹,釘釘2.0號(hào)稱“萬(wàn)能的工作秘書”,它將辦公OA、郵箱、文件存儲(chǔ)搬到云端,并開放API接口,計(jì)劃打造基于通訊軟件的移動(dòng)辦公平臺(tái)。釘釘團(tuán)隊(duì)將新版本定義為“一個(gè)工作方式”,提供的不僅是溝通和社交,而是基于交流去打造高效協(xié)同。..

三個(gè)層面解析OA辦公管理軟件是否企業(yè)辦公軟件應(yīng)用剛需

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當(dāng)前,許多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件之一的OA辦公軟件,在企業(yè)辦公中所起到的作用僅僅是錦上添花,而非雪中送炭。也就是說,OA管理軟件系統(tǒng)并不是企業(yè)辦公的剛需。事實(shí)上,如果說一款軟件產(chǎn)品,是否剛需有點(diǎn)復(fù)雜。如果鉆點(diǎn)牛角尖的話,這世上沒什么是剛需的,OA系統(tǒng)如此,房子也是如此。..


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分享OA系統(tǒng)選型心得

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語(yǔ):自動(dòng)化企業(yè)辦公,英文Office Automation,簡(jiǎn)稱OA,是指企業(yè)日常辦公業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化,利用現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、各種設(shè)備、信息系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)人員完成各項(xiàng)工作要求和指標(biāo)。達(dá)到提高工作效率和工作質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
 企業(yè)OA系統(tǒng)依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求,運(yùn)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù),將企業(yè)管理和網(wǎng)絡(luò)化辦公結(jié)合在一起,在加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升企業(yè)管理能力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,避免“數(shù)字鴻溝”和“信息孤島”的現(xiàn)象。
身處網(wǎng)絡(luò)信息化的大時(shí)代,無(wú)論主動(dòng)還是被動(dòng),我們這些小個(gè)體都不由自主地參與到信息化大潮中來(lái)。于企業(yè)而言,OA軟件信息化已經(jīng)不知不覺間潛入到組織方方面面的管理工作,成為日常管理不可缺少的助手、工具。而對(duì)于正準(zhǔn)備部署OA的用戶來(lái)說,OA選型是當(dāng)前正面臨的困惑,為此,筆者從參與的和觀察的眾多企業(yè)集團(tuán)OA選型和部署工作中總結(jié)出以下三點(diǎn)心得,共選型者參考:
1、專家還是要信的
在醫(yī)院掛診的時(shí)候會(huì)讓你選擇普通門診還是專家門診,當(dāng)然專家門診要貴幾塊錢,并且時(shí)間約束大。有人說,如果不是大病,其實(shí)二者效果都一樣,可為什么多數(shù)人還是愿意選擇專家門診呢?也許是討個(gè)安心。
那么選型OA時(shí)需要同樣的心理嗎?對(duì)于OA軟件,也分普通和專家,OA領(lǐng)軍企業(yè)有九思軟件、用友軟件、慧點(diǎn)科技等,普通的當(dāng)然成千上萬(wàn)、不勝枚舉。
 2、量體裁衣
許多用戶在選型OA時(shí)最愛問OA廠商的問題便是:貴公司服務(wù)過多少xx行業(yè)的客戶?問題沒錯(cuò),相關(guān)行業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和系統(tǒng)使用也有一定好處,但如果把這個(gè)問題的結(jié)果看作OA系統(tǒng)選型的最高標(biāo)準(zhǔn),那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。 很多專家都說過,OA軟件之于企業(yè),沒有最好的,只有最適合的。 難道你選擇一家OA廠商就是為了他把給同行做的系統(tǒng)直接復(fù)制給你嗎?
3、價(jià)格也要私人訂制
OA系統(tǒng)選型,成本是繞不開的一環(huán)。說一句空但并非無(wú)理的話:貴的不一定好、便宜的也不一定壞,其實(shí)還是第二條說的,要適合自己。
OA辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具,更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件,目前市場(chǎng)上主流的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體,以工作流為傳導(dǎo)模型,以任務(wù)為處理模型,將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來(lái),從而幫助實(shí)際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。
組織價(jià)值在于“使用有限資源創(chuàng)造最大化價(jià)值”,現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè),企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是通過三個(gè)層次進(jìn)行體現(xiàn)的,即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行。戰(zhàn)略,是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn);戰(zhàn)術(shù),是管理方式的體現(xiàn);執(zhí)行,是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)意圖最終都是通過執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)的,但在戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)術(shù)決定執(zhí)行的同時(shí),執(zhí)行也反過來(lái)影響戰(zhàn)術(shù)、進(jìn)而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中,常常出現(xiàn)的情況是:因?yàn)閳?zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速,組織迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng),從而提升其管理水平。具體表現(xiàn)在:   
1)需要一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)    
能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。    
2)需要一個(gè)有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)    
過去在組織的信息化建設(shè)過程往往重視人、財(cái)、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理,忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理,需要借助知識(shí)管理工具對(duì)組織內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。    
3)需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪問門戶    
傳統(tǒng)的OA功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴(kuò)展,員工對(duì)功能的需求也不盡相同,這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì),能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。    
4)需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺(tái)    
開放的社會(huì)造就了開放的社會(huì)人,組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會(huì)越來(lái)越少,組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境,便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。   
5)需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)    
辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng),希望能夠通過辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直觀地了解到組織的運(yùn)營(yíng)狀況(如生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)),同時(shí)有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問題。 
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