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合同管理系統(tǒng)


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如何進(jìn)行合同一站式管理

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:一份合同的發(fā)起及有效執(zhí)行,過程漫長,會涉及多部門、關(guān)聯(lián)多要素。流程化合同管理系統(tǒng)在BPM平臺基礎(chǔ)上,以合同為中心,與項(xiàng)目、客戶/供貨商、進(jìn)度、資金、發(fā)票等多種要素建立管理,為企業(yè)打造合同一站式管理模式,提高企業(yè)辦事效率。

       一、以合同為中心,關(guān)聯(lián)多模塊,一站式管理


  用戶登陸系統(tǒng),就能直觀的查看實(shí)時的總體合同列表概貌,掌握當(dāng)前所有合作方的合同數(shù)據(jù),包括合同金額、所屬項(xiàng)目、合同狀態(tài)、發(fā)票等信息。


  用戶如果想查看某一時段、特定金額的合同樣本,借助系統(tǒng)智能檢索、合同卡片查看功能,可以進(jìn)入關(guān)聯(lián)的合同詳情界面;通過匹配的資金計(jì)劃、發(fā)票、里程碑等各大模塊,可以掌握合同執(zhí)行的最新狀況,加強(qiáng)合同的事前、事中、事后全面監(jiān)管,完成合同的一站式管理。


  二、互動展示,縱深追蹤,提升用戶體驗(yàn)度


  合同的執(zhí)行把控點(diǎn)復(fù)雜多樣,Ultimus流程化合同管理系統(tǒng)在具體的應(yīng)用中,能根據(jù)客戶的管理需求,將合同執(zhí)行的關(guān)鍵要素如進(jìn)度、客戶、項(xiàng)目等,進(jìn)行互動展示、縱向延伸追蹤。


  比如,用戶可以通過合同所屬的客戶詳情信息可以查看到相應(yīng)的項(xiàng)目、合同等信息;也能通過合同所屬的項(xiàng)目信息,查看到相應(yīng)的客戶、合同等信息,實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理的角度,便捷用戶管理服務(wù)的目的。


  
  三、集成費(fèi)控子系統(tǒng),合同付款受預(yù)算約束


  根據(jù)合同生效后的約定,執(zhí)行周期的不同階段——簽約、發(fā)貨、驗(yàn)收等,需要完成相應(yīng)的收、付款操作。系統(tǒng)智能化的付款申請流程及付款管理功能模塊,可以再現(xiàn)合同全生命周期的付款情形——在不同的合同進(jìn)度節(jié)點(diǎn),只有在預(yù)設(shè)的前置條件得到滿足情形下,才能決定付款動作是否執(zhí)行,同時展現(xiàn)關(guān)鍵屬性的具體信息,對逾期未支付的情形進(jìn)行提醒。


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