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選擇合適的項目管理系統(tǒng)需要考慮哪些因素? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)語:如果企業(yè)想要選擇一個好的項目管理系統(tǒng),那么企業(yè)在初期一定要考慮以下幾方面因素:功能適配度如何?自定義程度如何?操作難易程度如何? |
功能適配度每款項目管理系統(tǒng)的功能都會有不同的側(cè)重點,企業(yè)或團(tuán)隊在選擇一款項目管理系統(tǒng)時,應(yīng)該看清項目管理系統(tǒng)的功能,它的功能點是哪些,哪些功能是項目管理內(nèi)容可以放在上面使用的,而有哪些功能是之前項目管理中沒有嘗試過但是很有發(fā)展必要的。其實,在尋找項目管理系統(tǒng)的過程也是一個接觸更多信息的過程,只有去仔細(xì)分析這些信息,才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊找到更多可能。
自定義程度自定義就是可以根據(jù)自己的意思去設(shè)置。項目管理系統(tǒng)的自定義程度很高,這個對很多買不起高度定制開發(fā)軟件的中小型企業(yè)來說簡直就是福音,找到一款可以自定義的項目管理系統(tǒng),等于擁有了自己的技術(shù)工具,可以在這樣的項目管理系統(tǒng)建立自己管理需求的應(yīng)用。所以,企業(yè)或者團(tuán)隊在挑選項目管理系統(tǒng)時可以選擇那些自定義程度很高的軟件,這樣可以節(jié)約很多時間成本。
操作難易程度項目管理系統(tǒng)再好用大家不會用也是枉然。有些企業(yè)或團(tuán)隊沒有專業(yè)的技術(shù)人員,員工的知識水平有限,在接受新的管理工具時可能會有些問題。所以在選擇一款項目管理系統(tǒng)時,一定要考慮到員工操作的難易程度,如果能夠很快上手,或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團(tuán)隊熟悉操作,就可以節(jié)約很多適用項目管理系統(tǒng)的時間,能夠幫助企業(yè)在管理方面爭取到更高的效率,實現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊的最優(yōu)化。
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