1、規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率
這個是最直接的，有了oa，可以大大減少時間，和員工文件傳遞的困難。使用OA軟件，員工只需在系統(tǒng)中進行操作，包括申請、審批、簽字、蓋章等，對一些難處理的，流程較多的工作可以變得井然有序，同時可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置個性化的工作流程，滿足企業(yè)多方位的個性化需求。
2、節(jié)省運營成本和時間，提高內(nèi)部資源利用率。
使用OA軟件，可以實現(xiàn)無紙化辦公，為企業(yè)節(jié)省大量的紙張及印刷費用；因為處理一些事情都可以在系統(tǒng)中完成，因此為員工節(jié)省大量的時間，可以讓員工在有限的時間內(nèi)做更多的事；依靠OA軟件進行信息交流也省掉了不必要的電話費用，節(jié)省時間和運營成本。
3、打破了信息孤島、資源孤島。
在企業(yè)沒有使用OA之前，企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸通過電話，人員傳遞。但不能在同一個平臺上進行傳輸，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是相互獨立的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，從而實現(xiàn)全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。安裝OA軟件之后，關(guān)于信息的處理都集中在一個平臺上，所有人都可以看到，方便信息的傳輸熟悉。
4、實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的隨時積累
因為OA軟件是存儲知識文檔，而這些知識文檔不僅方便我們及時查詢，而且知識文檔是企業(yè)長期經(jīng)營過程中所積累的智慧和經(jīng)驗，所有人都能方便地訪問和學習同伴的信息、知識，從而實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，存儲在系統(tǒng)中，可以有效防止因人員流失帶來的知識的流失。
5、提高企業(yè)競爭力、凝聚力
由于所有人都在OA軟件上進行文檔傳輸，交流，因此OA軟件可以解決企業(yè)內(nèi)人與人之間的協(xié)作溝通，進一步提高辦公溝通效率，有效提升企業(yè)執(zhí)行力，增強了企業(yè)內(nèi)部核心凝聚力。
企業(yè)上OA軟件對于企業(yè)信息化來說是必須的。而且現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部使用的軟件非常多，也應(yīng)該集成一體化，讓信息的交流互通有無，更高效的實現(xiàn)工作目的，提高工作效率。
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