OA辦公軟件的弊端是不能完全實現(xiàn)自己想要的功能，有些時候還多出了很多無用的功能，操作復雜、繁瑣、易錯。很簡單的一個操作要耗時很久才能完成，這個時候我們要么就是咬牙繼續(xù)使用，要么就是請求上級對軟件進行修改，但是修改軟件絕非一件容易的事情，考慮到成本很多企業(yè)領導并不愿意去修改。

但是如果你使用的是定制開發(fā)軟件，那么你的OA辦公軟件功能會非常恰到好處，多一分不多少一分不少，用起來非常順手，如果還想修改一些小功能，開發(fā)商也完全可以在很短的時間內幫你解決，因為軟件是他們自己開發(fā)的，修改起來非常方面。而且如果只是簡單的修改還不用另外付費，相對于通用軟件既省錢又省時。

好的定制OA辦公軟件都有哪些特征？

1.針對性強：既然是量身定做的，針對性必然很強。因為每一款定制軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，根據(jù)不同企業(yè)的情況，開發(fā)出最適合該企業(yè)使用的功能。在開發(fā)軟件的過程中，需要將管理者的最新管理思路和最科學的管理模式融入到軟件中，這樣可以大大提高軟件的科學價值，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。

2.操作方便：操作簡單方便是定制軟件的一大優(yōu)點。因為定制軟件完全是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程來編制的，用戶只需要具備基本的計算機操作能力，經(jīng)過簡單的指導培訓，就可以使用該軟件了。

3.服務貼心：首先定制開發(fā)OA辦公軟件在使用過程中如果出現(xiàn)問題，開發(fā)商會全權負責解決。其次在軟件調試期內，軟件是可以根據(jù)實際使用效果做一些調整的。最后軟件安裝好后，開發(fā)商還要給客戶提供相關操作培訓，確保使用人員都能熟練使用。

4.費用低廉：定制OA辦公軟件看起來價格高昂，其實從長期使用及后期擴展維護來看其實并不比通用軟件高。通用軟件不能完全匹配你的企業(yè)發(fā)展需求，有些功能甚至多余，不僅要額外付費，還減慢了軟件的運行速度。另一方面如果企業(yè)覺得某些功能需要修改，或者想增加一些新的功能，這個時候就比較難辦到，因為軟件不是針對你一家企業(yè)開發(fā)的，但是定制開發(fā)軟件就可以很方便地做到這一點。所以從長遠來說，定制開發(fā)軟件的費用其實要低于通用軟件。