知識管理及知識管理系統(tǒng)認知
認知是企業(yè)實施知識管理的第一步,主要任務(wù)是統(tǒng)一企業(yè)對知識管理的認知,梳理知識管理對企業(yè)管理的意義,評估企業(yè)的知識管理現(xiàn)狀。幫助企業(yè)認識是否需要知識管理,并確定知識管理實施的正確方向。
主要工作包括:全面完整的認識知識管理,對企業(yè)中高層進行知識管理認知培訓(xùn),特別是讓企業(yè)高層認識知識管理;利用知識管理成熟度模型等評價工具多方位評估企業(yè)知識管理現(xiàn)狀及通過調(diào)研分析企業(yè)管理的主要問題;評估知識管理為企業(yè)帶來的長、短期效果;從而為是否推進知識管理實踐提供決策支持;制定知識管理戰(zhàn)略和推進方向等。
該階段是企業(yè)接觸知識管理的第一步,因此需要特別注意兩點。一是,企業(yè)文化和管理模式對知識管理采用何種實施方法有著決定性的作用,因此應(yīng)特別注意不要忽略企業(yè)文化和管理現(xiàn)狀;另一方面,知識管理的推廣需要企業(yè)流程、組織、績效等管理機制的配合,同時也需要深入企業(yè)業(yè)務(wù)層,必須得到高層重視,并將知識管理提升到戰(zhàn)略高度,才能保證知識管理在企業(yè)中順利推進;再者,由于知識管理需要長期的推進,需要對知識管理的效益進行準確量化評估,才能轉(zhuǎn)化為長期發(fā)展的動力。
認知階段多數(shù)企業(yè)會邀請外部的一些培訓(xùn)、咨詢公司參與,關(guān)鍵在于了解業(yè)界標桿企業(yè)的做法和選擇合適自己現(xiàn)狀的解決方案。
知識管理及知識管理系統(tǒng)規(guī)劃
知識管理系統(tǒng)的推進是一套系統(tǒng)工程,在充分認知企業(yè)需求的基礎(chǔ)上,詳細規(guī)劃也是確保知識管理實施效果的重要環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)主要是通過對知識管理現(xiàn)狀、知識類型的詳細分析,并結(jié)合業(yè)務(wù)流程等多角度,進行知識管理規(guī)劃。在規(guī)劃中,切記知識管理只是過程,而不能為了知識管理而進行知識管理,把知識管理充分溶入企業(yè)管理之中,才能充分發(fā)揮知識管理的實施效果。
主要工作包括:從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程及崗位來進行知識管理規(guī)劃;企業(yè)管理現(xiàn)狀與知識管理發(fā)展的真實性分析;制訂知識管理相關(guān)戰(zhàn)略目標和實施策略,并對流程進行合理化改造;知識管理落地的需求分析及規(guī)劃;在企業(yè)全面建立知識管理的理論基礎(chǔ)。
規(guī)劃階段的難點主要包括:知識管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標與流程的結(jié)合;知識管理與其他管理制度如人力資源管理的結(jié)合及管理思想的轉(zhuǎn)變;以知識管理思想為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程的改造;知識管理的文化氛圍的建立;知識管理規(guī)劃與企業(yè)實際情況結(jié)合,建立適合企業(yè)自身特點的實踐形式。本階段建議由咨詢公司和企業(yè)中高層統(tǒng)一認識共同來參與規(guī)劃,確定知識管理實施的解決方案。