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為何要挑選知識管理系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：知識管理系統(tǒng)常有哪些作用呢？小編用比較普遍的致得E6協(xié)作知識管理系統(tǒng)舉例說明，其作用就是說關(guān)鍵對于于公司文本文檔的管理，有版本控制、管理權(quán)限管理、紙版文本文檔數(shù)字化管理、全文檢索、儲存?zhèn)浞菸募�、文本文檔財務(wù)審計、多媒體系統(tǒng)適用、CAD工程圖瀏覽、遠程控制協(xié)作辦公、審批流程圖等作用，可以滿足公司對文本文檔管理的關(guān)鍵要求。針對公司管理來講占有著至關(guān)重要的影響力。 |
數(shù)字化管理風(fēng)潮的來臨也為在我國許多 公司邁入了信息化管理管理的改革，可是在我國的電子器件文檔管理層面依然存有挺大的系統(tǒng)漏洞。人民大學(xué)“電子器件文檔管理體制科學(xué)研究”研究課題工作組的調(diào)查研究報告數(shù)據(jù)顯示，在49家中央政府和黨政機關(guān)以及直屬機關(guān)機關(guān)事業(yè)單位中，18.4%的企業(yè)沒有存留一切電子器件文檔，79.6%的組織沒有采取任何對策存留數(shù)據(jù)庫查詢、電子郵箱、多媒體系統(tǒng)文檔、網(wǎng)頁源代碼等。
現(xiàn)階段許多 公司早已掌握來到文本文檔管理對公司管理的必要性，可是對文本文檔管理系統(tǒng)卻沒有定義。知識管理系統(tǒng)沒有造成公司的充足高度重視，乃至有的公司還認為文本文檔管理系統(tǒng)就是說知識管理系統(tǒng)，或文本文檔管理系統(tǒng)是知識管理系統(tǒng)的一部分，它是一個十分大的錯誤觀念。小編將從兩層面論述：挑選知識管理系統(tǒng)，為何也要挑選文本文檔管理系統(tǒng)？
一、為何挑選知識管理系統(tǒng)？
公司在經(jīng)營全過程中常常會出現(xiàn)固態(tài)盤損壞、內(nèi)容丟失、商業(yè)秘密泄露、信息搜索艱難、文件損壞、文本文檔版本號多種多樣、序號錯亂、資源共享落后、步驟繁雜、實際操作歷史時間不清等一系列狀況，這種難題通常會導(dǎo)致時間奢侈浪費，溝通交流艱難、安全風(fēng)險，造成公司管理艱難、盈利降低、紙型資源成本費持續(xù)上升與工作進展的推遲，危害公司的良好發(fā)展趨勢。公司要想處理這種繁雜的難題，就務(wù)必要依靠知識管理系統(tǒng)。
知識管理系統(tǒng)常有哪些作用呢？小編用比較普遍的致得E6協(xié)作知識管理系統(tǒng)舉例說明，其作用就是說關(guān)鍵對于于公司文本文檔的管理，有版本控制、管理權(quán)限管理、紙版文本文檔數(shù)字化管理、全文檢索、儲存?zhèn)浞菸募⑽谋疚臋n財務(wù)審計、多媒體系統(tǒng)適用、CAD工程圖瀏覽、遠程控制協(xié)作辦公、審批流程圖等作用，可以滿足公司對文本文檔管理的關(guān)鍵要求。針對公司管理來講占有著至關(guān)重要的影響力。
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