OA辦公管理系統(tǒng)功能模塊的選擇 oa辦公系統(tǒng)中除了基本模塊外,廠商大都會提供各種可選的應用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應用插件,一是需要分擔開發(fā)成本,二是要增加實施、服務量,所增加的成本會體現(xiàn)在價格上;選擇第三方產(chǎn)品控件,會增加oa軟件廠商的采購成本和增加集成服務的成本,還會增加實施服務及維護的成本,增加的成本也會體現(xiàn)在產(chǎn)品價格上。
OA辦公管理系統(tǒng)企業(yè)對實施要求不同 在實施計劃制定和執(zhí)行過程中,一般民營企業(yè)計劃執(zhí)行力更高,耗用的開發(fā)資源、實施資源都較少,因此oa系統(tǒng)的整體成本也會下降;而集團化企業(yè)在實施中,計劃執(zhí)行效率低,項目周期長,耗用的各種開發(fā)、實施、服務資源較多,oa系統(tǒng)的總體成本會大幅提高。
選OA辦公管理系統(tǒng)先重視品牌 企業(yè)經(jīng)營剩者為王,在復雜的市場競爭中能夠活下來就是硬道理,一線OA軟件能夠形成品牌并且生存下來的已經(jīng)為數(shù)不多,企業(yè)購買OA軟件,就是購買的服務,如果連服務的主體都不存在了,再好的軟件都不會得到后續(xù)服務。
OA辦公管理系統(tǒng)要適用 OA軟件只是幫忙企業(yè)更好的辦公,提高工作效率,中小企業(yè)不能一味的追求高級、大型、功能多。中小企業(yè)不一定適合使用大型的OA,鞋合不合適腳知道。大型的OA辦公系統(tǒng)都需要有專業(yè)人員維護,而中小企業(yè)一般都會缺少專業(yè)的維護人員;OA軟件要注重功能性,首先要保障能夠滿足企業(yè)的辦公功能所需,但是太多的功能,也會導致OA使用不起來,還容易使你操作錯誤,也會產(chǎn)生不宜用的感覺,OA軟件只要適合自己企業(yè),夠用,好用,易用就好了。一個易擴展、易維護、易用,適合本企業(yè)的OA系統(tǒng),對于這個企業(yè)來說就是最好的OA系統(tǒng)。所以中小企業(yè)選型OA系統(tǒng)時,千萬不能一味的求大而全,要從最實用、最適用的角度出發(fā)。最適合你的才是最好的。
OA辦公管理系統(tǒng)要重擴展性 為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展,企業(yè)必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此,企業(yè)在OA軟件系統(tǒng)選型時,需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,需要一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。
OA辦公管理系統(tǒng)適用群體的差異 一般適用大型集團企業(yè)的oa系統(tǒng)版本價格會高于大中型企業(yè)的版本,適用大中型企業(yè)的版本價格要高于中小企業(yè)版本,不同版本在產(chǎn)品設計、架構(gòu)、應用、開發(fā)、實施、服務方面的難度差別很大
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