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辦公自動化系統(tǒng)

企業(yè)協(xié)同辦公平臺選擇要點(diǎn)-強(qiáng)大

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
除了技術(shù)實(shí)現(xiàn)外,還應(yīng)考慮企業(yè)員工的使用體驗(yàn),這也是在企業(yè)內(nèi)部推動員工使用該平臺的重要因素。這點(diǎn)網(wǎng)易系產(chǎn)品有著較大優(yōu)勢,云信近期推出的 NICE套件產(chǎn)品,在交互體驗(yàn)上也有很多值得企業(yè)借鑒的部分。同時(shí)筆者調(diào)研了來自十個(gè)不同行業(yè)的大型企業(yè)員工及管理者,總結(jié)出一個(gè)有著絕佳用戶體驗(yàn)的協(xié)同辦公平臺需要具備的幾個(gè)特性:..

汽車車載信息娛樂系統(tǒng)概念

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根據(jù)梅賽德斯的安排,這套In Car Office系統(tǒng)將在2017年中期上線,但該公司并未透露價(jià)格和具體細(xì)節(jié)。預(yù)計(jì)今后車載辦公系統(tǒng)會隨著自動駕駛汽車的普及而又更廣闊的應(yīng)用,對此還有另一款系統(tǒng)。..

短信平臺選擇注意事項(xiàng)

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短信平臺選擇注意事項(xiàng):企業(yè)短信軟件背后的通道最關(guān)鍵,不同廠家差別很大。目前做得最專業(yè)的軟件可以達(dá)到三網(wǎng)合一:即全國范圍內(nèi)移動、聯(lián)通、小靈通全部可以發(fā)送、回復(fù),而且最高資費(fèi)都是一毛。..


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企業(yè)協(xié)同辦公平臺選擇要點(diǎn)-融合

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:“融合”這個(gè)屬性可以從兩個(gè)方面來說。一個(gè)方面是,企業(yè)協(xié)同辦公平臺作為企業(yè)產(chǎn)品,需要融合各個(gè)企業(yè)以及企業(yè)中各種職位的不同需求。另一方面是,企業(yè)協(xié)同辦公平臺天然需要加入各類第三方產(chǎn)品,所以必須在設(shè)計(jì)層面融合各類產(chǎn)品,保障體驗(yàn)的一致性。企業(yè)協(xié)同辦公平臺選擇要點(diǎn)1:融合企業(yè)協(xié)同辦公平臺融合要點(diǎn):設(shè)計(jì)融合企業(yè)協(xié)
“融合”這個(gè)屬性可以從兩個(gè)方面來說。一個(gè)方面是,企業(yè)協(xié)同辦公平臺作為企業(yè)產(chǎn)品,需要融合各個(gè)企業(yè)以及企業(yè)中各種職位的不同需求。另一方面是,企業(yè)協(xié)同辦公平臺天然需要加入各類第三方產(chǎn)品,所以必須在設(shè)計(jì)層面融合各類產(chǎn)品,保障體驗(yàn)的一致性。

企業(yè)協(xié)同辦公平臺選擇要點(diǎn)1:融合

企業(yè)協(xié)同辦公平臺融合要點(diǎn):設(shè)計(jì)融合

企業(yè)協(xié)同辦公平臺會進(jìn)駐很多第三方應(yīng)用,如果需要保持體驗(yàn)一致性

平臺融合要點(diǎn)2:組織架構(gòu)融合

每個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)都千差萬別,對于小微公司而言,組織架構(gòu)是扁平的,非常容易處理。但對于很多大型公司而言,組織架構(gòu)龐雜,存在“子公司”、“合作伙伴”、“外包”、“供應(yīng)鏈”等各類關(guān)系鏈。

為了組織架構(gòu)具有良好的“融合性”,將來企業(yè)擴(kuò)張或調(diào)整時(shí)仍然可以使用當(dāng)前的通信平臺。在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)應(yīng)該以最大復(fù)雜度的企業(yè)架構(gòu)作為基準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)思,然后根據(jù)當(dāng)前實(shí)際組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),并將未來5年內(nèi)可能有的非標(biāo)組織架構(gòu)考慮在內(nèi)。

在早期,組織架構(gòu)的邏輯需要力求簡單,即使放棄一些小場景的體驗(yàn)。因?yàn)殡S著項(xiàng)目的推進(jìn),會有越來越多的邏輯添加進(jìn)組織架構(gòu),如果期初的邏輯就比較復(fù)雜,則后期的邏輯會非常難以處理。舉個(gè)例子,比如“一個(gè)員工可以屬于多個(gè)部門”,在早期最好不要做這個(gè)邏輯,因?yàn)橐坏┻@個(gè)邏輯加進(jìn)去,后期組織架構(gòu)每加一個(gè)功能都要考慮“多部門成員”的問題,開發(fā)成本會急劇上升,組織架構(gòu)的融合性會急劇降低。

平臺融合要點(diǎn)3:權(quán)限融合

和組織架構(gòu)類似,每個(gè)公司的權(quán)限也都有著非常大的差異。為了權(quán)限具有最好的“融合性”,必須讓最初的權(quán)限設(shè)定具有清晰的邏輯。權(quán)限設(shè)計(jì)有3個(gè)維度:權(quán)限、成員、權(quán)限范圍,如果某個(gè)維度如果因子較多,則需要聚合。比如權(quán)限較多,則需要聚合為“權(quán)限集”,成員較多可以聚合為“角色”。如果聚合后仍然難以管理,則可以再次聚合,比如將“角色”聚合為“角色組”。

了解這個(gè)邏輯后,還需要秉持“獨(dú)立性”原則,才能讓權(quán)限具有良好的融合性。也就是多種權(quán)限、角色、范圍之間最好彼此獨(dú)立,比如管理員的管理范圍和查看范圍最好獨(dú)立,管理員的前臺查看權(quán)限和后臺查看權(quán)限最好獨(dú)立,這樣最終的權(quán)限邏輯才會非常干凈,融合性良好。


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