物流管理信息系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處有: 1、提高企業(yè)物流綜合競爭力 2、內(nèi)部運作效率提高,能夠從容處理各種復雜物流業(yè)務 3、通過與客戶的實時信息共享,提高了客戶服務質(zhì)量 4、在對大量的客戶業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的基礎上,使得向客戶提供增值服務成為可能,并挖掘出巨大的銷售潛力 5、加強總部對分支機構的管理以及與股東單位、合作伙伴、支持資源的信息溝通、業(yè)務合作,向管理層、決策層提供實時的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),提高了市場反映速度和決策效率。
企業(yè)現(xiàn)狀要求通過信息化建設加強物流管理
首先從物資管理自身需求來看,一是分散的物資管理,會造成庫存流動資金占用較大,企業(yè)上年度庫存流動資金占用1.86億元;二是庫存積壓物資龐大,重復采購。由于信息不能共享,同類儲備很難綜合調(diào)劑。積壓物品,將影響生產(chǎn)成本;三是手工記賬,無法高效準確地對物品進行分類管理。倉庫盤點往往出現(xiàn)物品數(shù)量和賬目不符的情況,管理人員多,工作效率低;四是單個微機庫存管理,形成企業(yè)內(nèi)部封閉的信息孤島,很難全面及時地掌握庫存物資的動態(tài)信息。 其次從物資使用單位需求來看,一是計劃處理反饋不及時。計劃上報后,是否正常處理、合同簽訂情況、供應商情況、到貨情況使用單位不掌握,以致計劃重復上報;二是對單位物資庫存分布情況和實時成本情況無法監(jiān)控,調(diào)劑成本的現(xiàn)象時有發(fā)生,成本不實;三是分散的采購和儲備管理,不能發(fā)揮集中采購的競爭優(yōu)勢;四是成本實時監(jiān)控管理的要求越來越迫切,部分制造部門已經(jīng)提出物資核算到車間班組機臺的內(nèi)部管理要求。 最后從監(jiān)管的角度看,一是財務和業(yè)務沒有實現(xiàn)一體化,不能及時準確的反映市場的價格變動情況、物資到貨情況、估價入賬的明細情況,財務核算不及時;二是管理手段的落后,造成了管理機制上的漏洞。急需的物資進不來,不急需的長線物資占用庫存,計劃上報和預算管理脫節(jié);三是供應商及付款管理不夠規(guī)范;四是傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方法,滯后的信息反饋,難以滿足現(xiàn)代化管理的需要。
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