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好的檔案管理系統(tǒng)需要具備哪些特點? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
好的檔案管理系統(tǒng)需要具的特點:
特點一:檔案管理系統(tǒng)的范圍一個檔案管理系統(tǒng)好不好,并不是單純的看這個檔案管理系統(tǒng)的功能是否全面,一個優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)一定有它的突出的功能優(yōu)勢,而不是功能很多,而沒有自己的強項,那么這樣的檔案管理系統(tǒng)只是一個花架子,沒有實際的用途,因為任何檔案管理系統(tǒng)都可以替代。
特點二:質(zhì)量質(zhì)量這一關(guān)也是非常重要的,質(zhì)量好不好,不是我們自己說了算,要有實際可操作的測試方式,這樣一來,才能按照最公正的方式檢測出質(zhì)量的好壞,此外,檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的目的是非常重要的。
特點三:制作目的任何檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)造出來后,一定有它的目的所在,也就是能夠很清楚的了解制作檔案管理系統(tǒng)到底是干什么的,能不能解決一部分我們?nèi)斯o法解決的問題,但是值得注意的是,這個檔案管理系統(tǒng)只是解決一部分的問題,并不能夠解決所有的問題,不要把檔案管理系統(tǒng)神圣化和全能化。
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