1.機(jī)構(gòu)配置：機(jī)構(gòu)配置管理包括部門設(shè)置、職位設(shè)置和人員基礎(chǔ)信息錄入。部門設(shè)置、職位設(shè)置是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部分，通過根據(jù)本單位的實(shí)際情況設(shè)定部門、及各種職位權(quán)限可實(shí)現(xiàn)對管轄范圍的劃分，同時對系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。在系統(tǒng)中部門是一個邏輯概念，因此部門設(shè)置與真實(shí)的組織結(jié)構(gòu)可以不同。
系統(tǒng)中部門的邏輯結(jié)構(gòu)主要取決于按照組織結(jié)構(gòu)劃分的部門權(quán)限和工作范圍。 職位管理：系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實(shí)際情況一一對應(yīng)，也可以給員工對應(yīng)一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職
2.員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細(xì)記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。
3.參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)中所有參數(shù)都可由用戶自行定義，包括各類字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計(jì)劃報告類別、公文參數(shù)、各類模版等等，在系統(tǒng)投入正常運(yùn)轉(zhuǎn)前，通過相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置�？梢蕴岣呦到y(tǒng)對于本單位管理要求的適應(yīng)性。
4.流程設(shè)置：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。通過流程設(shè)置，可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉(zhuǎn)自動化。極大提高了工作效率，同時也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。
系統(tǒng)初始化是整個系統(tǒng)能正常運(yùn)行的必要工作，開始時首先設(shè)好中心的各個部門，然后把每個員工的資料一一輸入把每個員工按部門分配好，再確定每個員工的職稱和其職稱下所具有的權(quán)限。 信息中心 功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、常用鏈接管理、常用鏈接、BBS欄目管理、BBS、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。
建議在信息欄目那加入以下幾個欄目：新聞中心，公告中心，規(guī)章制度，中心簡介這四個欄目。信息發(fā)布管理建議由專人負(fù)責(zé)(添加、修改、刪除)新聞或公告或常用的鏈接管理，在常用鏈接管理中，應(yīng)該把一些網(wǎng)站像收藏夾一樣做好歸類，便于中心其它員工用于查看其它的網(wǎng)站新聞，或是查資料，這些鏈接資料應(yīng)該及時更新。BBS其實(shí)可以提供給員工一個討論的空間，同時也可以分開不同的版塊討論。
信息中心：信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級設(shè)置。并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。信息中心中欄目的構(gòu)主要取決于單位內(nèi)部信息管理的劃分需要。在OA系統(tǒng)中根據(jù)信息類別的區(qū)別，提供了兩種格式的信息發(fā)布――普通類信息、紅頭文件式信息�？梢詽M足單位對于多樣化信息管理的要求。
常用鏈接：系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，方便日常工作中迅速準(zhǔn)確的連接。
BBS：可由用戶靈活設(shè)置欄目、欄目權(quán)限、欄目用戶范圍的BBS，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當(dāng)日常辦公討論組的功能。大大提高了內(nèi)部交流的效率。
其它功能：為了便于用戶的日常工作，在系統(tǒng)中還提供了飛機(jī)航班、郵編區(qū)號等查詢管理功能。 人事機(jī)構(gòu) 人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。
功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計(jì)查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)。 考勤管理 考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。
工作計(jì)劃功能包括：報告類別管理、計(jì)劃類別管理、工作計(jì)劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢
計(jì)劃安排：計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作。實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。
跟蹤檢查：單位領(lǐng)導(dǎo)對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)可以跟蹤檢查，對于提交完成的工作申請進(jìn)行核準(zhǔn)操作。實(shí)現(xiàn)對于工作任務(wù)時間進(jìn)度、工時進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能，可以使管理者對于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。
報告日志：系統(tǒng)提供的報告日志可以使工作任務(wù)負(fù)責(zé)人方便的進(jìn)行相關(guān)報告的提交，可以細(xì)到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實(shí)時性。同時也為將來的工作考評提供了準(zhǔn)確、翔實(shí)的數(shù)據(jù)。
費(fèi)用管理：通過與費(fèi)用報銷模塊的連接，方便管理者對于相關(guān)工作任務(wù)的費(fèi)用投入情況進(jìn)行直接管理。 發(fā)文收文：實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能，通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進(jìn)行結(jié)合。
公文辦理：根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
歸檔銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。
會議管理 功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。 會議登記：對于各類會議進(jìn)行登記，根據(jù)參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強(qiáng)度。
會議室管理：對于單位會議室安排進(jìn)行預(yù)約申請，登記。使用情況查詢�？梢蕴岣邔τ跁h室資源利用的合理性。 紀(jì)要管理：對于各類會議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理�？梢允箚挝粫h管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。
文檔管理 包括：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢。 類別定義：通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫。 文檔發(fā)布：各相關(guān)人員可對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布管理操作。
文檔查詢：各相關(guān)人員對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。 申請審批 審批登記功能包括：事務(wù)審批、事務(wù)登記、事務(wù)打印、申請類別設(shè)置。
類別定義：系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請審批類型。同時支持用戶根據(jù)日常辦公的實(shí)際情況，自定義其它的申請、請示、報告等。通過設(shè)置相應(yīng)的流轉(zhuǎn)路徑，實(shí)現(xiàn)申請審批的自動化。
提交申請：員工可以通過桌面系統(tǒng)進(jìn)行各種申請、請示、報告的在線填寫、提交及回復(fù)審批跟蹤。 審批登記：管理者可以對需要自己進(jìn)行審批回復(fù)的各類申請、請示、報告進(jìn)行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫意見等操作。
用款管理
用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計(jì)、用款字典維護(hù)。
用款管理：對于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理，降低日常用款管理工作的工作強(qiáng)度，提高工作效率。
報銷管理：對于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、報銷登記的管理，降低日常報銷管理工作的工作強(qiáng)度，提高工作效率。系統(tǒng)同時提供的與計(jì)劃任務(wù)模塊的接口，可以使報銷費(fèi)用歸口管理，為管理者監(jiān)督計(jì)劃項(xiàng)目的費(fèi)用情況提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 統(tǒng)計(jì)查詢：支持用戶按部門、款項(xiàng)類別、相關(guān)計(jì)劃
車輛檔案：對于單位內(nèi)部車輛建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購買情況，車輛情況。 用車管理：對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用進(jìn)行合理安排，可以有效提高車輛的利用率。 補(bǔ)貼管理：對于出車司機(jī)的補(bǔ)貼情況進(jìn)行登記管理。使管理者對于補(bǔ)貼費(fèi)用情況一目了然。 維修管理：對于車輛維修的情況進(jìn)行登記管理。便于對于車輛維護(hù)情況的了解。同時對于維修費(fèi)用情況可以做到清晰、準(zhǔn)確。
客戶資源
客戶資源管理：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。
客戶檔案：對于發(fā)生業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、客戶、聯(lián)系人等各種相關(guān)資料進(jìn)行收集、登記管理。同時可以方便查詢到歷史交往情況、歷史銷售情況。便于相關(guān)管理人員進(jìn)行分析、決策
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聯(lián)系記錄：對于與客戶交往的歷史記錄進(jìn)行準(zhǔn)確、翔實(shí)的登記管理。為市場銷售人員進(jìn)行客戶分析、實(shí)現(xiàn)個性化服務(wù)打造了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 銷售管理(供求)：對于銷售訂單進(jìn)行跟蹤管理。對于歷史銷售情況進(jìn)行各類查詢統(tǒng)計(jì)。使管理者對于銷售情況了如指掌。
個人工具 郵件管理：通過內(nèi)部郵件功能、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工通過郵件進(jìn)行日常工作交流。同時具備的POP3郵件管理功能，可以實(shí)現(xiàn)對外部郵箱的管理功能。 ..
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