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合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
合同管理系統(tǒng)特性:
1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。
2、規(guī)范性和高效性一定遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn),以及系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理要有高效性。合同管理系統(tǒng)使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理,也能高效地完成。
3、適應(yīng)性和靈活性在日常工作中,不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,合同管理系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力,適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。合同管理系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,合同管理系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。合同管理系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
4、安全可靠性合同管理系統(tǒng)應(yīng)采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺,支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)。數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù),合同管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù),采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。
5、整體性和先進(jìn)性合同管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)很重要,應(yīng)為它能有效的實(shí)現(xiàn)后臺一體化管理,前端滿足用戶個(gè)性化需求,標(biāo)準(zhǔn)化程度高。還有合同管理系統(tǒng)采用的技術(shù),將在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
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