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關(guān)于OA辦公軟件你真的了解嗎？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
什么是OA辦公軟件？
OA辦公軟件，中文全稱(chēng)“辦公自動(dòng)化”，英文全稱(chēng)“Office Automation”，簡(jiǎn)稱(chēng)“OA”。OA辦公軟件，是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。OA辦公軟件利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。
企業(yè)搭建OA辦公軟件的益處
OA辦公軟件能夠建立內(nèi)部的通信系統(tǒng)，使企業(yè)各部門(mén)之間能夠更加快捷暢通的進(jìn)行通信和信息交流;創(chuàng)建信息發(fā)布平臺(tái)，OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)提供一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的環(huán)境;工作流程的自動(dòng)化，提高辦公效率，做到無(wú)紙化辦公;文檔管理的自動(dòng)化，使各類(lèi)文檔按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，提供一個(gè)便捷的查找路徑;完成像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等各種輔助辦公與日常事務(wù)性工作相結(jié)合;實(shí)現(xiàn)只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就能夠隨時(shí)隨地辦公，移動(dòng)OA辦公軟件可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，真正實(shí)現(xiàn)了3A(Anytime、Anywhere、Anything)辦公;搭建知識(shí)管理平臺(tái)，改進(jìn)組織的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高辦公效率和員工的技能素質(zhì);提高領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控力度，以及對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效掌握各部門(mén)、各人員的工作進(jìn)度情況和辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，防止低效辦公帶來(lái)的負(fù)面影響。
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