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如何更好地發(fā)揮移動OA辦公軟件的作用? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
一、良好的用戶體驗和技術(shù)是根本保障 不同于PC辦公,移動OA辦公軟件受屏幕尺寸和操作方式等的限制,在用戶體驗上有著非常高的要求。 1、移動OA辦公軟件操作要簡單、便捷和高效; 2、移動OA辦公軟件應(yīng)用的界面美觀,風(fēng)格統(tǒng)一、功能與布局清晰; 3、移動OA辦公軟件需涵蓋日常常用的功能,功能上解決大多數(shù)用戶的基本需要; 4、UI設(shè)計和技術(shù)架構(gòu)過硬,系統(tǒng)運行流暢、穩(wěn)定,具備良好的擴(kuò)展性; 移動OA辦公軟件只有具備良好用戶體驗,才能培養(yǎng)用戶的使用習(xí)慣,才能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可,讓移動OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)部得到深入應(yīng)用。
二、提供移動+PC的一體化辦公環(huán)境 單純的移動OA辦公軟件辦公存在一定的局限性,如:對于復(fù)雜的操作,文檔的編輯與處理等,固定辦公的人員使用移動辦公則作用不是很大; oa辦公是面向企業(yè)大多數(shù)人的全員化行為,oa融合企業(yè)的管理、整體上提升協(xié)同與協(xié)作的效率是關(guān)鍵,基于移動OA辦公軟件的移動辦公也不是PC辦公的代替品,在不同的場合下有著各自的作用和優(yōu)勢,構(gòu)建移動+PC的一體化辦公環(huán)境,兩者互為補(bǔ)充讓企業(yè)的辦公效率更高效。
三、明確移動OA辦公軟件應(yīng)用的場合和使用對象 基于移動OA辦公軟件的移動辦公讓oa使用者在處理公務(wù)時不再受時間和地點的限制,更好的提高了辦公效率和降低辦公成本。 1、對于經(jīng)常外出的企業(yè)管理者和銷售人員,移動OA辦公軟件的移動辦公應(yīng)用比較普遍; 2、中小企業(yè)是使用移動辦公的主力軍,是中小企業(yè)管理者的得力助手; 3、移動OA辦公軟件的移動辦公操作簡單、便捷和高效,有很多更適合其應(yīng)用的場合,如:消息的及時傳遞、移動審批、即時溝通、現(xiàn)場的信息采集與傳遞、文檔資料查閱、工作匯報、監(jiān)督與指導(dǎo)等; 移動目前已經(jīng)成了協(xié)同辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置,成了很多企業(yè)的必須品。
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