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OA辦公軟件如何打破企業(yè)溝通壁壘？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
所謂溝通壁壘是指工作中團(tuán)隊(duì)溝通效率下降的一種現(xiàn)象。假設(shè)你想表達(dá)的內(nèi)容是100%，但與團(tuán)隊(duì)成員溝通的時(shí)候卻只能講出80%，因?yàn)閳?chǎng)所干擾、分神等原因，對(duì)方聽到的最多只是60%，能聽懂的部分只有40%，真到執(zhí)行時(shí)就只剩下20%了。三個(gè)月后，信息衰減得有可能只有5%！為了克服溝通壁壘，降低信息在傳遞過程中的損耗，偉創(chuàng)OA辦公軟件提供溝通交流功能，以及協(xié)作方案，讓管理者輕松打破溝通壁壘，提高執(zhí)行力。
我們所想的100%，它包含了任務(wù)、目標(biāo)、計(jì)劃與指令，在傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員時(shí)，我們要清楚這些要點(diǎn)，并在溝通中把要點(diǎn)講清楚。比如這項(xiàng)任務(wù)我們要達(dá)到什么樣的效果，具體要做哪些方面，可能會(huì)出現(xiàn)什么問題等等，這些要點(diǎn)都需要提前成形，溝通清楚。借助偉創(chuàng)OA辦公軟件平臺(tái)，我們可以隨時(shí)把問題要點(diǎn)總結(jié)記錄下來，在表達(dá)時(shí)記住重點(diǎn)，傳達(dá)更多信息。
那么如何提高20%的執(zhí)行力呢？其實(shí)許多企業(yè)管理者缺乏溝通意識(shí)，認(rèn)為說過的事情沒有必要再進(jìn)行溝通，其實(shí)在反復(fù)交流的過程中更利于形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，偉創(chuàng)OA辦公軟件的溝通交流模塊囊括了通訊錄，電子郵件，即時(shí)通訊，電子論壇，移動(dòng)短信等功能。不論員工身處何地都可以通過偉創(chuàng)OA辦公軟件平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，免去了外界干擾以及信息收發(fā)不及時(shí)的影響。
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