隨著人力資源管理對企業(yè)的作用影響越來越大，目前很多企業(yè)都在上線使用HR軟件，但大多沒有真正發(fā)揮出HR軟件的價值，為什么要使用HR軟件？

在未使用HR軟件的企業(yè)，其人力資源部門往往將將70%的工作時間用于人事檔案管理、考勤記錄、薪酬核算與發(fā)放、入職調(diào)離、人事報表等等繁雜瑣碎的基礎(chǔ)人事管理，所以很多企業(yè)在進行選購時，更著重是把HR軟件當(dāng)作解決事務(wù)管理的工具。雖然事務(wù)管理亦是HR軟件價值體現(xiàn)的方面，但是這種觀念將HR軟件的價值淡化，未能發(fā)揮軟件在核心職能和領(lǐng)導(dǎo)職能管理的作用。

其實HR軟件涉及的功能模塊非常多，其不僅有考勤、薪酬、人員管理、流程審批等基礎(chǔ)管理事項信息化的功能，還有HR軟件招聘管理可以幫助企業(yè)提升招聘效率、管控招聘渠道、建立自有人才庫。HR軟件培訓(xùn)績效管理可以協(xié)助企業(yè)培訓(xùn)、績效戰(zhàn)略方案的落地實施，從而實現(xiàn)企業(yè)的人才培養(yǎng)和人才激勵，提升企業(yè)競爭力，額外還可以提供有價值的數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)進行決策。

HR軟件能夠為企業(yè)帶來多方面的價值，但目前不少企業(yè)對HR軟件的認(rèn)知存在一個誤區(qū)，認(rèn)為軟件主要是幫助企業(yè)解決人力資源事務(wù)管理的難題，用IT技術(shù)將HR管理概念表格化、操作化，在人事檔案管理、考勤記錄、薪酬核算方面簡化流程和工作量，從而提升工作效率，解決企業(yè)管理存在的繁瑣問題。

HR軟件的整體功能可以幫助企業(yè)實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、核心業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，人力資源規(guī)劃、人工成本分析等領(lǐng)導(dǎo)決策支持工作，是HR軟件更深層次的價值體現(xiàn)，正確認(rèn)知HR軟件的價值才能更好發(fā)揮其效益。