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企業(yè)常用辦公自動化系統(tǒng)

輔助決策系統(tǒng)各種統(tǒng)計事項示例

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工/部門商務(wù)文件撰寫統(tǒng)計 優(yōu)秀商務(wù)文件匯總 商務(wù)文件評分匯總 月度洽談項目數(shù)量趨勢分析與匯總  項目看板:簽約項目各種屬性匯總 項目成員工作評價 員工項目貢獻匯總 簽約項目質(zhì)量評審得分匯總/排序 簽約項目ISO程序檢查得分匯總/排序..

搜索引擎優(yōu)化簡述

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數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)運作信息系統(tǒng)

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

   信息技術(shù)是先進制造技術(shù)的重要手段。在過去二十年中,美國制造業(yè)吸取了一個重要教訓(xùn),即“當(dāng)某一特定制造企業(yè)面臨轉(zhuǎn)折點時,若不采用信息技術(shù)含量高的制造技術(shù),對企業(yè)的競爭性將會帶來很大的負面影響”。當(dāng)年果斷采用柔性制造技術(shù)的日本制造業(yè)由于及時采用先進信息技術(shù),同時具備新銳的營銷和財務(wù)計劃手段使企業(yè)的競爭性大大增強,從而把產(chǎn)品成功地打入國際市場。目前,在一定程度上來說,整個制造業(yè)正處于一個轉(zhuǎn)折點,即面臨在供應(yīng)鏈環(huán)境中采用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)使企業(yè)有能力做高度集成的決策以獲得競爭力。

   如果一個企業(yè)沒有能力做到自身高度集成,那么該企業(yè)在全面采用新技術(shù)方面將會受阻。同時一個企業(yè)能否在這一轉(zhuǎn)折時刻率先在供應(yīng)鏈環(huán)境中運用ERP系統(tǒng),將會影響該企業(yè)在國際市場競爭中的實際地位。 在當(dāng)今競爭激烈的國際市場中,電子商務(wù)正成為一種嶄新的商務(wù)手段。作為一個集成系統(tǒng),ERP也正從現(xiàn)代制造管理系統(tǒng)的代表轉(zhuǎn)而支持電子商務(wù)的運作,并正在影響許多企業(yè)的日常運作和轉(zhuǎn)型。ERP是一種信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,主要用于促進供應(yīng)鏈環(huán)境中企業(yè)內(nèi)外的各種信息流動。供應(yīng)鏈環(huán)境中主要組成包括把原材料轉(zhuǎn)變?yōu)槌善凡旬a(chǎn)品送到客戶手中的各個企業(yè)群體。對供應(yīng)鏈來說,ERP的價值在于使企業(yè)有可能優(yōu)化隨材料價格,產(chǎn)品規(guī)格,生產(chǎn)能力,運輸參數(shù)等諸多因素的變化而變化的企業(yè)過程。ERP系統(tǒng)采用一種全新的企業(yè)活動形式――系統(tǒng)集成管理。

   在所謂“集成”的概念下,ERP系統(tǒng)把與企業(yè)活動有關(guān)的運作模式和系統(tǒng)功能與企業(yè)數(shù)據(jù)聯(lián)成一體。近年來,管理學(xué)界提出的一些新概念如供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM),電子商務(wù),客戶關(guān)系管理(Customer Relation Management,簡稱CRM),并行工程,虛擬制造等的實施都需要有ERP這樣的系統(tǒng)。一般普遍認為ERP系統(tǒng)可給企業(yè)帶來競爭力,幫助企業(yè)實施戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)在21世紀(jì)不斷成長。 在過去的十多年中,美國許多主要企業(yè)正以ERP系統(tǒng)取代原有管理信息系統(tǒng)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明ERP系統(tǒng)已成為20世紀(jì)90年代信息產(chǎn)業(yè)最大單項投資之一。

   在那些主要跨國公司中大約60%左右已實施ERP系統(tǒng)。1997年用于ERP產(chǎn)品的投資為100億美元,比1996年投資增加40%。1998年ERP產(chǎn)品租用維護收入達170億美元。盡管近幾年全球經(jīng)濟疲軟,ERP的全球銷售量仍在上升。根據(jù)2000年第四季度的數(shù)據(jù),全球ERP市場以24.9%的速度擴大,預(yù)計在2004年達到730億美元。根據(jù)另一項統(tǒng)計,全球ERP信息服務(wù)市場2002年為254億美元,比2001年增長6%。2005年全球ERP信息服務(wù)市場將達324億美元。如把ERP信息服務(wù)業(yè)進行分解,其中系統(tǒng)開發(fā)和集成、咨詢、軟件服務(wù)、外包管理和培訓(xùn)分別占57%、15%、14%、10%和3%。

   從增長速度來看,其中軟件服務(wù)為最快為12%,其次為外包管理9.9%,系統(tǒng)開發(fā)和集成7%。按地區(qū)來看,全球ERP市場正從北美西歐(2000年占85%市場份額)轉(zhuǎn)向其他地區(qū)。2000~2005年中,增長最快的為日本和亞洲其他地區(qū)。前者為9.74%,后者為9.58%。其次為東歐(5.51%)和拉美(4.97%)。另一項統(tǒng)計表明2002年中國地區(qū)的ERP市場為2.8億美元,東南亞地區(qū)為3.1億美元,年增長率均為30%。目前大約60%的ERP市場為五家品牌所占領(lǐng),它們是SAP,PEOPLESOFT,JDEDWARDS,ORACLE和BAAN。 不僅是制造業(yè),許多不同門類的產(chǎn)業(yè)正在對ERP系統(tǒng)產(chǎn)生濃厚興趣。
 
   目前美國一些主要軟件公司也在相繼采納ERP系統(tǒng)。比如IBM和微軟公司已采用SAPR/3系統(tǒng)。IBM把原需數(shù)十天的報價時間縮短為僅幾分鐘。CHEVRON采用ERP系統(tǒng)后已將采購成本降低15%并可能進一步降低10%。AUTODESK已將其庫存降低至較低水平。此外由于供應(yīng)鏈管理,客戶關(guān)系管理,B2B和B2C的發(fā)展,ERP在中小型企業(yè)中的重要性也越來越明顯。因為整個企業(yè)的運行集成化的條件下,供應(yīng)鏈管理或客戶關(guān)系管理等才能得到正常運行所需數(shù)據(jù),所以越來越多的中小型企業(yè)也開始實施ERP系統(tǒng)。
 
   ERP系統(tǒng)及其主要模塊 20世紀(jì)60年代制造業(yè)為降低產(chǎn)品成本,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,優(yōu)化批量和提倡大規(guī)模生產(chǎn)等成為重要手段。為精確估算產(chǎn)品物料用量,物料需求計劃系統(tǒng)(MaterialRequirementsPlanning,簡稱MRP)誕生了。MRP系統(tǒng)可提供產(chǎn)品及其部件的有關(guān)物料數(shù)據(jù)包括物料清單數(shù)據(jù)。除了提供物料清單數(shù)據(jù),MRP系統(tǒng)還包含一定程度的需求規(guī)劃功能。通過輸入產(chǎn)品的有關(guān)參數(shù),MRP系統(tǒng)可把物料清單自動轉(zhuǎn)化為主生產(chǎn)計劃(MPS)。對系統(tǒng)輸入部件或物料的提前時間后,系統(tǒng)可給出有關(guān)工作單和采購單的詳細數(shù)據(jù)。如主生產(chǎn)計劃,庫存或生產(chǎn)狀況有所變動,系統(tǒng)會作相應(yīng)調(diào)整,于是作業(yè)計劃,發(fā)貨期等會有相應(yīng)改變。MRP要求企業(yè)運作在一定程度上變得集成化。
 
   到了20世紀(jì)70年代市場更趨于客戶化或稱消費者導(dǎo)向,于是對產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì),產(chǎn)品多樣化和產(chǎn)品客戶化更為重視,同時企業(yè)信息技術(shù)的采用也到了一個新的階段。MRP系統(tǒng)得到進一步發(fā)展,可支持生產(chǎn)計劃和控制,于是制造資源計劃系統(tǒng)(Manufacturing Resource Planning,簡稱MRPII)誕生了。MRPII系統(tǒng)具備長期銷售預(yù)測能力從而可為主生產(chǎn)計劃提供有用數(shù)據(jù)。物料管理模塊采用以需求消費為基礎(chǔ)的規(guī)劃方法計算出有關(guān)需求數(shù)據(jù),同時可兼顧庫存數(shù)據(jù)。在有關(guān)物料的計算結(jié)束后,能力管理模塊開始運作。

   于是主要包括生產(chǎn)準(zhǔn)備時間的初步生產(chǎn)計劃被轉(zhuǎn)換成能力需求以與現(xiàn)有資源進行比較。經(jīng)過運算,一個近似最優(yōu)生產(chǎn)計劃產(chǎn)生了,然后通過生產(chǎn)調(diào)度算法對生產(chǎn)定單加以處理以得到更全面的生產(chǎn)計劃。MRP系統(tǒng)和MRPII系統(tǒng)的主要區(qū)別在于后者整合了物料規(guī)劃、工程管理、會計、采購和車間管理等,特別是具備了生產(chǎn)能力管理和調(diào)度子系統(tǒng)。MRPII系統(tǒng)可以說是第一個可用于從銷售直至車間管理的較全面的企業(yè)信息系統(tǒng)。然而MRPII系統(tǒng)在研制初期的設(shè)計思想比最后形成的系統(tǒng)還是要復(fù)雜得多,因此實際存在的不少錯綜復(fù)雜關(guān)系未能在系統(tǒng)中得到表現(xiàn)。

   進入80年代后MRPII系統(tǒng)進一步發(fā)展包括了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程功能。這些新的功能分別被稱為計算器輔助設(shè)計,計算器輔助制造等。此后又發(fā)展為把企業(yè)生產(chǎn)和管理許多功能融為一體的計算器集成制造(CIM)。CIM的出現(xiàn)隨之帶來了先進的企業(yè)建模工具(Enterprise Modeling),企業(yè)過程開始可由專用的工具加以描述。 到了20世紀(jì)90年代,企業(yè)對贏利,產(chǎn)品多樣化,客戶滿意度,全面合理有效利用資源,對市場變化快速反應(yīng)等不得不更為重視。這要求企業(yè)進一步整合企業(yè)內(nèi)部的各種資源,于是把企業(yè)信息系統(tǒng)從制造這一塊更多地延伸出去從而包括財務(wù)、銷售、物流和人力資源等。在這種情況下,早期的ERP系統(tǒng)以CIMII的形式出現(xiàn)了。當(dāng)時提出的目標(biāo)是CIMII系統(tǒng)性能將超過MRPII,將整合供貨商系統(tǒng),企業(yè)各部門系統(tǒng),客戶系統(tǒng)以及技術(shù)設(shè)施如關(guān)系數(shù)據(jù)庫和客戶服務(wù)器。從系統(tǒng)組成來說,ERP系統(tǒng)是MRP和MRPII系統(tǒng)的延伸。

   它的主要目的是在供應(yīng)鏈環(huán)境下通過整合企業(yè)內(nèi)各功能部門比如生產(chǎn)制造、工程研發(fā)、物流、財務(wù)、會計、倉儲管理等更有效地實現(xiàn)企業(yè)運作,真正推出實時管理決策支持。目前ERP系統(tǒng)正從傳統(tǒng)的聯(lián)機事務(wù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)而成為一種高度集成的企業(yè)信息系統(tǒng)。一個完整的ERP系統(tǒng)可為企業(yè)運轉(zhuǎn)提供所有功能,能把企業(yè)各功能部門無縫整合起來,從而為企業(yè)各管理層次提供決策支持。當(dāng)然企業(yè)系統(tǒng)的整合本身是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程,會對企業(yè)信息基礎(chǔ)建設(shè)產(chǎn)生很大影響,所以采納ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說是一種挑戰(zhàn)。ERP的實施需要企業(yè)所有成員和供應(yīng)鏈中所有成員的投入,同時還要求軟件與企業(yè)本身運作過程的匹配。
 
    ERP模塊一:高層管理決策支持系統(tǒng) ERP系統(tǒng)的功能之一是如何把高層管理的決策傳遞到整個企業(yè)中去。同時ERP系統(tǒng)也應(yīng)幫助企業(yè)高層管理就介決實際問題提供更好的解決辦法,并就他們所作的經(jīng)營決策所產(chǎn)生的效應(yīng)做出更好的預(yù)測。在這一方面,ERP的主要功能包括以下幾方面:
   (1)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃
    企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是任何企業(yè)長期成功運作的基礎(chǔ),同時也是指導(dǎo)企業(yè)日常運作的根據(jù)。高層管理決策支持系統(tǒng)可幫助高層管理制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃;在營銷營銷方面,高層管理決策支持系統(tǒng)可幫助高層管理人員開展客戶需求研究和市場研究;銷售和運作方面,該系統(tǒng)可幫助高層管理調(diào)整有關(guān)實際銷售、市場預(yù)測、生產(chǎn)能力和物料方面的決策,并迅速把這些決策傳達到整個企業(yè)中去;在財務(wù)方面,該系統(tǒng)可幫助高層管理就銷售和運作計劃與財務(wù)計劃和市場預(yù)測之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)。
 
   (2)決策支持。高層管理決策支持系統(tǒng)可為高層管理提供戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決策用的工具。其中一個主要工具是仿真決策系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要用于預(yù)測管理決策對企業(yè)經(jīng)營的效應(yīng)。另一系統(tǒng)為預(yù)警系統(tǒng),主要用于隨時跟蹤企業(yè)經(jīng)營中一些重要指標(biāo)觀察其是否超出警戒線。

   (3)企業(yè)經(jīng)營狀況檢測。高層管理決策支持系統(tǒng)可用于支持企業(yè)經(jīng)營水準(zhǔn)連續(xù)性的改善。以往用于企業(yè)運行狀況檢驗的系統(tǒng)往往不具備此項功能。
 
   (4)供應(yīng)鏈管理整合。高層管理決策支持系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)聯(lián)機,參與供應(yīng)鏈管理。
 
    ERP模塊二:客戶系統(tǒng)
    企業(yè)系統(tǒng)與客戶系統(tǒng)聯(lián)機具有重要意義?蛻絷P(guān)系管理要求把所有與客戶有關(guān)的企業(yè)功能聯(lián)系起來。與客戶系統(tǒng)聯(lián)機的ERP子系統(tǒng)包括:
 
   (1)銷售及預(yù)測系統(tǒng)。這一系統(tǒng)支持各種形式的銷售活動與ERP系統(tǒng)其他部分聯(lián)接,提供定量與定性兩種預(yù)測。

   (2)定單產(chǎn)生及處理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)以各種形式產(chǎn)生定單并處理各種形式的定單。

   (3)報價和按時交貨系統(tǒng)。這一系統(tǒng)用于報價和提供交貨日期。一般情況下客戶系統(tǒng)與供貨商系統(tǒng)聯(lián)機,后者的系統(tǒng)可直接報價和給出交貨期。在較新的ERP系統(tǒng)中,一旦交貨期給出,發(fā)貨系統(tǒng)同時啟動,給出最優(yōu)運輸方案。
 
   (4)需求管理系統(tǒng)。鑒于需求不一定任何時候都能滿足,該系統(tǒng)用于對需求進行分析管理。

   (5)發(fā)貨系統(tǒng)。合理的運輸鏈可提高服務(wù)質(zhì)量,同時降低成本如減少庫存,物料和運輸方面的消耗。這一系統(tǒng)內(nèi)還包括倉儲系統(tǒng)。
 
   (6)現(xiàn)場服務(wù)系統(tǒng)。這一系統(tǒng)與許多其他系統(tǒng)聯(lián)接,如客戶系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、物料計劃系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)以及會計系統(tǒng)。

    ERP系統(tǒng)是電子商務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)正在越來越多地依靠ERP系統(tǒng)向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)。面向客戶的客戶關(guān)系管理和網(wǎng)上訂貨,面向供貨商的采購管理,與供應(yīng)鏈規(guī)劃系統(tǒng)之間的整合正在把ERP系統(tǒng)變成端-端信息基礎(chǔ)設(shè)施。越來越多的企業(yè)認識到企業(yè)的前途在于有效利用信息技術(shù)特別是采用ERP系統(tǒng),可以預(yù)計ERP系統(tǒng)被企業(yè)界采納的速度將會大大增快。

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