OA軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因?yàn)殄e綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤：

OA軟件選型失敗原因-需求不清

因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA。而通常來說，大多數(shù)OA需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件。這種行為結(jié)果是，OA系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí)，但實(shí)際上卻形成了一個個以部門為中心的應(yīng)用孤島，最后大家用起來一頭霧水，反而削弱了核心需求的解決。這種看似合乎邏輯的需求成型方式反而違背了OA系統(tǒng)的疏通信息傳導(dǎo)、貫通部門邊界的應(yīng)用邏輯。

OA系統(tǒng)的需求整理，首先應(yīng)先找到一個組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門的關(guān)鍵需求。有人先后研究了中國數(shù)十家協(xié)同OA廠商，仔細(xì)評估了超過200種常見協(xié)同OA的功能菜單，最后找到了那個共性的需求，這就是“協(xié)同”。目前來看，偉創(chuàng)軟件協(xié)同工作方面做得不錯。