當(dāng)前，能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律，大型的集團(tuán)型企業(yè)將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團(tuán)企業(yè)的整合、統(tǒng)一，需要建立能夠支撐集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息化系統(tǒng)。
因此，信息化建設(shè)已經(jīng)從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設(shè)與應(yīng)用，發(fā)展為集團(tuán)公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的集成化建設(shè)與應(yīng)用。利用信息化手段加強(qiáng)集團(tuán)控制力，為企業(yè)加強(qiáng)管理、集中資源做大做強(qiáng)、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險成為管理者的必然選擇。
國內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)廠商華天動力實施過多個能源行業(yè)的客戶，包括長慶油田、榆樹林油田、霍煤集團(tuán)、聚祥煤業(yè)、大唐多倫新能源、劉家峽水電站、深能北方能源、弘安發(fā)展、龍?zhí)齐娏Φ�，在公司的COO陳先生看來，他們對于OA系統(tǒng)的應(yīng)用體現(xiàn)了三個特點：
1、流程管理
隨著能源企業(yè)間的整合和重組，一項核心工作就是對新企業(yè)的辦公流程進(jìn)行梳理、整合、優(yōu)化、固化。在這項工作中，OA系統(tǒng)可以發(fā)揮重要的作用，因為OA系統(tǒng)的核心價值正在于流程管理，它可以幫助企業(yè)的管理者將各流程透明化、制度化和效率化，并能夠準(zhǔn)確、清楚的發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題，及時作出優(yōu)化。
2、信息共享
能源企業(yè)的規(guī)模越來越大，辦公也越來越分散，集團(tuán)和公司之間可能要跨越上千甚至數(shù)千公里進(jìn)行信息溝通與共享。如果還沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，很容易導(dǎo)致信息傳遞的延遲和失真，并且效率低、成本高。OA系統(tǒng)則可以讓各種通知、文件等信息瞬時到達(dá)、隨時檢索，完全不受時間和空間的限制。
3、運營管理
能源企業(yè)的信息化建設(shè)重點開始由業(yè)務(wù)層向運營層轉(zhuǎn)移，偏重于內(nèi)部運營管理的OA辦公系統(tǒng)受到管理者的高度重視。OA不但是一個內(nèi)部管理的平臺，也是一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中匯總、統(tǒng)計和分析的平臺，管理者能夠通過OA系統(tǒng)全面掌握企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，做出科學(xué)的分析和決策。
能源行業(yè)企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)既實現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理，又實現(xiàn)了業(yè)務(wù)辦公管理，但總體上說目前還處于起步階段，OA辦公系統(tǒng)在能源行業(yè)的應(yīng)用還有很大的潛力可挖。 ..
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