目前興起的SaaS模式為OA系統(tǒng)提供了更大的擴展空間，由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購買軟件、無需對軟件進行維護，直接通過在Internet上注冊用戶名即可隨時隨地進行“移動辦公”，對于許多小型企業(yè)來說，SaaS模式不僅節(jié)省了OA系統(tǒng)應(yīng)用成本，也獲得先進技術(shù)帶來的方便與快捷。
相對于傳統(tǒng)OA，基于SaaS模式下的OA系統(tǒng)有著更獨特的優(yōu)越性，其優(yōu)勢體現(xiàn)于以下幾個方面：
1、完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公系統(tǒng)對協(xié)同辦公中各項要素（人、信息、流程、文件、權(quán)限）的管理均提供有效的支持，幫助企業(yè)構(gòu)建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理平臺。
2、提供靈活的自定義功能
組織機構(gòu)、工作流程、文件管理體系和訪問權(quán)限等均可由用戶自定義，且自定義選項豐富，能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動化需求。OA系統(tǒng)還可方便地進行調(diào)整，以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。
3、無須復(fù)雜的實施與培訓(xùn)
用戶單位的系統(tǒng)管理員（無須具備專業(yè)的計算機知識）只需通過半天的自學(xué)或培訓(xùn)，即可完全掌握系統(tǒng)的自定義與管理；利用快速設(shè)置方法，系統(tǒng)管理員只需20分鐘即可將系統(tǒng)投入?yún)f(xié)同辦公。使用人員無須進行專門的培訓(xùn)，只要會上網(wǎng)就可以輕松使用本系統(tǒng)。
4、集成的辦公界面
協(xié)同辦公系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個方便的集成辦公界面，辦公中的信息都實時反映在該界面中，使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。
5、突破空間和時間對辦公的制約，隨時隨地均可辦公
客戶端無須安裝任何軟件，無須進行任何設(shè)置，只要通過IE上網(wǎng)，即可進行辦公。OA系統(tǒng)為地理上分散的企業(yè)帶來了辦公上的便利，也為出差人員帶來了便利。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地處理重要工作，了解和監(jiān)控企業(yè)的運營狀況。
6、安全可靠，無須維護
運營系統(tǒng)采用高性能服務(wù)器組，服務(wù)器均配置Raid5硬盤，服務(wù)器放置在具有防靜電、恒溫、穩(wěn)定電壓和配備UPS的IDC機房，通過電信級寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)，并配置防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全手段，保證24小時不間斷的運行。運營系統(tǒng)配有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，每天對數(shù)據(jù)進行備份，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性；同時，運營系統(tǒng)設(shè)置專職管理人員，按照嚴格的規(guī)范對系統(tǒng)進行監(jiān)測、維護和管理。用戶單位則無須進行系統(tǒng)維護工作。
7、快捷部署，易于維護
協(xié)同辦公系統(tǒng)通過強大靈活的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)組織機構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置，快速完成客戶化設(shè)置和動態(tài)配置，通過表單模板和流程規(guī)則的定義，充分滿足用戶個性化需求，可融入您的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。OA系統(tǒng)管理維護工具全面，具備遠程升級、服務(wù)和維護功能，輕松方便，大大降低維護成本。
8、多種管理軟件共用
目前Salesforce、八百客、一凌網(wǎng)等公司推出了基于SaaS模式下的在線軟件開發(fā)平臺，在這種平臺開發(fā)出來OA系統(tǒng)不僅具有傳統(tǒng)OA的一切功能，屬于協(xié)同辦公系統(tǒng)范疇，還可以開發(fā)出在線CRM、在線ERP等管理軟件，即用戶在使用OA軟件的同時還可以共用別的多種管理軟件。
目前，國內(nèi)SaaS開拓者八百客、阿里軟件、一凌網(wǎng)、偉創(chuàng)都已經(jīng)全面進軍SaaS模式下的OA系統(tǒng)領(lǐng)域，國內(nèi)長期以來一直做協(xié)同管理軟件的泛微與合強，也都有支持SaaS模式的產(chǎn)品發(fā)布，兩個廠家也都有在線產(chǎn)品提供租賃。SaaS模式已成市場大趨勢，在OA領(lǐng)域迎接SaaS，其中的第一桶金還有待挖掘。
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